Wat ga je doen als Administrateur Vastgoed in Utrecht?
Administrateur Vastgoed in Utrecht is een functie waarbij je de financiële en administratieve processen rondom vastgoedportefeuilles nauwkeurig bijhoudt en beheert. Je vormt de spil tussen huurders, eigenaren en de financiële afdeling, en zorgt ervoor dat alle transacties correct worden verwerkt en gerapporteerd. Op een doorsnee werkdag verwerk je huurbetalingen, bewak je lopende contracten en signaleer je afwijkingen die om actie vragen. Accuratesse en overzicht zijn daarbij onmisbaar.
- Verwerken en controleren van huurbetalingen, servicekosten en facturen in het vastgoedbeheersysteem
- Opstellen en bewaken van huurcontracten, inclusief indexering en contractverlengingen
- Uitvoeren van debiteuren- en crediteurenbeheer, inclusief het opvolgen van openstaande posten
- Opstellen van periodieke financiële rapportages en overzichten voor vastgoedeigenaren of het management
- Verwerken van mutaties zoals nieuwe huurders, vertrekkende huurders en wijzigingen in objectgegevens
- Ondersteunen bij de jaarlijkse servicekosten- en exploitatieafrekening
Wie ben jij?
Jij bent een nauwkeurige en georganiseerde professional die goed thuis is in de wereld van vastgoedbeheer en financiële administratie.
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau drie of vier in de richting bedrijfsadministratie, vastgoed of financieel-administratief werk, of een hbo-opleiding in een vergelijkbare richting
- Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen vastgoedbeheer of de vastgoedsector
- Je werkt vaardig met gangbare vastgoedbeheersoftware of ERP-systemen; ervaring met pakketten zoals Yardi, Tobias of vergelijkbare software is een pré
- Je bent thuis in Microsoft Excel en werkt graag met cijfers en overzichten
- Je hebt een sterk oog voor detail en signaleert snel fouten of inconsistenties in gegevens
- Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en weet huurders en collega’s professioneel te woord te staan
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een professionele organisatie actief in vastgoedbeheer, waar structuur en kwaliteit centraal staan. De afdeling is hecht en er is volop ruimte om door te groeien naarmate jij meer verantwoordelijkheid neemt.
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een solide pensioenregeling via een bedrijfspensioenregeling
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Budget voor opleidingen en certificeringen, zodat jij je vakkennis actueel houdt
- Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de functie-invulling
Werken als Administrateur Vastgoed in Utrecht
Utrecht is de hoofdstad van de provincie Utrecht en telt ruim 370.000 inwoners, waarmee het behoort tot de grootste steden van Nederland. De stad heeft een sterke positie als zakelijk en financieel centrum, mede dankzij de centrale ligging en uitstekende bereikbaarheid per trein en snelweg. Die bereikbaarheid maakt Utrecht niet alleen aantrekkelijk voor werkgevers, maar ook voor medewerkers die vanuit de regio pendelen.
De vastgoedsector is goed vertegenwoordigd in Utrecht. De stad kent een actieve woningmarkt en een groeiend aanbod van commercieel vastgoed, waaronder kantoren, winkelruimten en bedrijfspanden. Vastgoedbeheerders, woningcorporaties en projectontwikkelaars zijn dan ook regelmatig op zoek naar administratief geschoold personeel dat de complexiteit van hun portefeuille beheerst. De aanwezigheid van meerdere onderwijsinstellingen en een groot aantal zakelijke dienstverleners zorgt bovendien voor een dynamische omgeving.
Het arbeidsmarktperspectief voor een Administrateur Vastgoed in Utrecht is gunstig. De vraag naar administratief vastgoedpersoneel groeit gestaag, mede doordat vastgoedportefeuilles groter en complexer worden en digitalisering vraagt om medewerkers die systemen beheersen én financieel inzicht hebben. Wie beschikt over relevante ervaring en kennis van vastgoedadministratie, staat in Utrecht sterk op de arbeidsmarkt.
