Wat ga je doen als Administrateur Vastgoed in Zwolle?
Administrateur Vastgoed in Zwolle is een functie waarbij nauwkeurigheid en een goed begrip van vastgoedprocessen hand in hand gaan. Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële en administratieve afhandeling van vastgoedportefeuilles, van huurcontracten tot servicekosten. Op een gemiddelde werkdag verwerk je inkomende facturen, bewaakt je betalingstermijnen en zorg je dat de administratie van objecten up-to-date blijft. Jij bent de spil tussen de financiële afdeling en het vastgoedbeheer.
- Verwerken en controleren van huur- en servicekostenadministratie voor een portefeuille van vastgoedobjecten
- Opstellen en verzenden van huurstaten, facturen en jaarafrekeningen aan huurders
- Bijhouden van mutatieadministratie bij in- en uitstroom van huurders of wijzigingen in contracten
- Afstemmen met vastgoedbeheerders en externe partijen over openstaande posten en betalingsachterstanden
- Verwerken van boekingen in het vastgoedbeheersysteem en bewaken van de juistheid van de financiële gegevens
- Ondersteunen bij de voorbereiding van periodieke rapportages en het jaarlijkse budgetteringsproces
Wie ben jij?
Jij bent een gestructureerde en accurate professional die thuis is in de wereld van financiële administratie en bij voorkeur affiniteit heeft met vastgoed.
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau vier, bij voorkeur in de richting Bedrijfsadministratie, Financieel-Administratief Medewerker of vergelijkbaar
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie, ervaring binnen vastgoed of woningbouw is een pré
- Je werkt vaardig met boekhoud- of vastgoedbeheersoftware; ervaring met systemen als Yardi, Tobias of vergelijkbare pakketten is een voordeel
- Je hebt een scherp oog voor detail en signaleert afwijkingen in administratieve processen snel en zorgvuldig
- Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt het overzicht ook wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een organisatie die actief is in vastgoedbeheer of aanverwante sectoren en waarbij een goed georganiseerde administratie de basis vormt voor professioneel vastgoedbeheer. De functie biedt structuur en ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, afhankelijk van voorkeur en beschikbaarheid
- Minimaal 25 vakantiedagen op basis van fulltime, met ruimte voor extra verlof
- Pensioenregeling waarbij de werkgever een substantieel deel van de premie draagt
- Budget voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld relevante cursussen in vastgoedadministratie of financiële verslaglegging
- Reiskostenvergoeding of mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de functie-invulling
Werken als Administrateur Vastgoed in Zwolle
Zwolle is de hoofdstad van de provincie Overijssel en telt ruim 130.000 inwoners. De stad heeft een sterke regionale positie als economisch en logistiek knooppunt, mede dankzij de centrale ligging in het noorden van Nederland. Zwolle trekt uiteenlopende sectoren aan, waaronder zakelijke dienstverlening, zorg en onderwijs, en kent een actieve vastgoedmarkt die zowel commercieel als residentieel gericht is.
Voor professionals in de vastgoedadministratie biedt Zwolle een aantrekkelijke arbeidsmarkt. De stad heeft een groeiend aanbod aan vastgoedgerelateerde werkgevers, van woningcorporaties en vastgoedbeleggers tot vastgoedbeheerders en projectontwikkelaars. De vraag naar goed opgeleide administratief medewerkers met kennis van vastgoedprocessen is in deze regio dan ook merkbaar aanwezig.
Wonen en werken in Zwolle combineert een prettige woonkwaliteit met goede bereikbaarheid. De stad ligt op een strategisch punt langs meerdere spoorlijnen en snelwegen, waardoor ook werknemers uit omliggende plaatsen zoals Deventer, Meppel en Hardenberg de stad goed kunnen bereiken. Voor een Administrateur Vastgoed die op zoek is naar een stabiele functie in een professionele omgeving, is Zwolle een uitstekende keuze.
