Wat ga je doen?
- Verwerk uren, salarisbetalingen en inkoop- en verkoopfacturen nauwkeurig.
- Controleer inkomende facturen en bewaak betalingen.
- Analyseer rendement en vertaal inzichten naar commerciële verbeterkansen.
- Beheer contracten, dossiers, planningen en administratieve processen.
- Werk doelgericht met Exact Online en Microsoft Office.
- Regel huisvesting voor medewerkers.
- Stel contracten op voor medewerkers en klanten.
- Organiseer vergaderingen en beheer afspraken.
- Schakel helder tussen medewerkers en klanten in het Nederlands en Engels.
- Houd overzicht wanneer meerdere processen tegelijk lopen.
Je krijgt de ruimte om administratie slimmer in te richten, processen te verbeteren en verantwoordelijkheid te nemen. Zo bouw je mee aan een sterke administratieve basis voor de organisatie en internationale bouwprojecten.
Wat breng je mee?
- Ervaring met Exact Online en Excel; ervaring met uren-, factuur- of salarisverwerking is een pre.
- Je werkt nauwkeurig; deadlines en correctheid zijn heilig.
- Je bent assertief, besluitvaardig en vastberaden.
- Je schakelt snel, denkt commercieel en werkt resultaatgericht.
- Je bent competitief in de gezonde zin: je wilt processen aantoonbaar verbeteren.
- Nederlands en Engels beheers je goed.
Je leert de organisatie snel kennen en ontwikkelt je verder in rendement, administratie en procesverbetering.
Wat krijg je?
- €3.800–€4.800 bruto per maand.
- 16–40 uur per week.
- Veel verantwoordelijkheid en directe invloed op administratieve processen.
- Flexibele werktijden zolang het werk op tijd en goed af is.
- Reiskostenvergoeding, ook bij reizen met de fiets.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Een werkplek die je zelf kunt indelen.
- Betaalde trainingen en certificeringen.
- Werken vanuit het hoofdkantoor in Zwolle, binnen een internationaal bouwbedrijf.