Wat ga je doen?
Facturen en orders:
Je verwerkt en controleert facturen, orders en administratieve gegevens, zodat financiële informatie correct en volledig beschikbaar is.
Werkorders:
Je houdt werkorders en voertuiggegevens zorgvuldig bij. Zo blijft de administratie van de vestiging overzichtelijk en bruikbaar voor collega’s.
Debiteuren en crediteuren:
Je ondersteunt bij debiteuren- en crediteurenbeheer en signaleert ontbrekende informatie. Je onderneemt actie wanneer gegevens niet kloppen of nog ontbreken.
Rapportages:
Je ondersteunt bij maandafsluitingen en maakt rapportages en overzichten. Daarmee help je de financiële administratie om op basis van actuele gegevens te werken.
Afstemming:
Je verzorgt administratieve correspondentie met klanten en leveranciers en schakelt met collega’s, de vestigingsleider en de financiële administratie. Door die korte lijnen kun je vragen gericht opvolgen en zaken zelfstandig afronden.
Wat breng je mee?
Opleidingsniveau:
Je werkt en denkt op minimaal mbo 4-niveau en kunt administratieve informatie praktisch toepassen.
Nauwkeurigheid:
Je bent analytisch en gestructureerd, hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig met cijfers, facturen en gegevens.
Zelfstandigheid:
Je stelt prioriteiten, neemt verantwoordelijkheid en signaleert zelf wat moet gebeuren. Een praktische instelling en initiatief zijn belangrijk.
Vaardigheden:
Ervaring met boekhouding, crediteurenbeheer, debiteurenbeheer, financieel beheer, documenteren en Excel sluit goed aan. Nederlands is vereist. Kennis van voertuigadministratie is een pre en kun je verder ontwikkelen in de functie.
Wat krijg je?
- Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, zodat je jouw administratieve expertise direct kunt benutten.
- Je werkt met duidelijke administratieve processen en korte lijnen tussen de vestiging en de financiële administratie.
- Je krijgt ruimte om mee te denken en jezelf inhoudelijk verder te ontwikkelen.
- Je werkt Bij een organisatie met bijna 100 collega’s en vijf vestigingen waar professionaliteit wordt gecombineerd met de betrokkenheid van een familiebedrijf.
- Je maakt deel uit van een informeel team dat samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en regelmatig personeelsactiviteiten organiseert.