Wat ga je doen?
Als administratief medewerker / secretaresse ben jij de spin in het web binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken, zoals het verzendklaar maken van dagelijks rapporten en andere correspondentie, waaronder notulen, publicatiestukken, aangiften voor inkomsten- en vennootschapsbelasting, en overige brieven. Deze stukken zet je ter accordering gereed in een portal. Daarnaast verwerk je zowel inkomende als uitgaande post. Tevens ben je verantwoordelijk voor de digitale archivering van documenten en bied je ondersteuning bij de facturering.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorgt zowel mondelinge als schriftelijke communicatie. Je ontvangt de bezoekende klant en staat ze te woord, handelt telefoontjes af, beheert de agenda’s van collega’s en draagt zorg voor onze spreekkamers. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het uitbrengen van de definitieve cijfers van ondernemingen, inclusief alle bijbehorende stukken die in een samenstelpraktijk voorkomen. Hierbij maak je gebruik van verschillende softwarepakketten.
Wat breng je mee?
Communicatief
Je bent communicatief sterk, zowel in gesprek als op papier.
Servicegericht
Zelfredzaam
Je kan goed zelfstandig werken, maar durft ook vragen te stellen als dit nodig is.
Flexibel en stressbestendig
Je houdt van dynamiek en kan schakelen tussen verschillende taken; Geen dag is hetzelfde!
Nauwkeurigheid
Je werkt veel met cijfers, dan is nauwkeurigheid een belangrijke eigenschap.
Minimaal MBO werk- en denkniveau.
Een opleiding en/of ervaring in de richting van bedrijfsadministratie of secretarieel werk is een vereiste.
Ervaring binnen de accountancy is een pré
Wat krijg je?
Een fijne werkomgeving
We zijn collegiaal, heerst er een informele werksfeer en is er ruimte voor ontspanning.
Eigen regie
We geven het vertrouwen om in grote mate zelfstandig jouw werkzaamheden te organiseren en uit te voeren.
Een gezonde balans
Een gezonde balans tussen werk en vrije tijd vinden we heel belangrijk. We zullen er altijd naar streven dat deze balans bewaakt wordt.
Ontwikkelingsmogelijkheden
Iedere medewerker kan zich zowel vakinhoudelijk als op vaardigheidsniveau ontwikkelen. We hebben een breed intern opleidingsprogramma en de faciliteiten om jouw persoonlijke ambities waar te maken.