Wat ga je doen?
- Agendabeheer: Verantwoordelijk voor het geordend en tijdig beheren van complexe agenda’s van accountmanagers.
- Correspondentie en rapportages: Het zorgvuldig uitwerken van diverse schriftelijke communicatie, verslagen en rapportages.
- Contact onderhouden: Het onderhouden van gestructureerde communicatie met huurders, Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) en leveranciers.
- Vergaderingen organiseren en notuleren: Zorgdragen voor de voorbereiding, organisatie en het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het regelen van benodigde faciliteiten.
- Onboarding nieuwe collega’s
- Administratieve werkzaamheden
- Kwaliteitsbewaking:
- Contractondersteuning: Assisteren bij het opstellen en actualiseren van servicecontracten met leveranciers inclusief het onderhouden van communicatie met betrokken partijen.
- Aanspreekpunt binnendienst: Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor de binnendienst en (junior) technisch managers.
- Complexe klantvragen: Voorbereiden en ondersteunen bij de afhandeling van complexe vragen van huurders en klanten.
Wat breng je mee?
- MBO werk- en denkniveau
- Meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie zoals Management Assistent of Secretaresse, waarbij prioriteiten en overzicht behouden essentieel zijn gebleken.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden om de diverse werkzaamheden en deadlines binnen het team nauwkeurig te plannen en te coördineren.
- Vaardigheid in het beheer van zowel Nederlandse als Engelse schriftelijke en mondelinge communicatie
- Zelfstandigheid in uitvoering en verantwoordelijkheid van toegewezen taken, met een sterk planmatig vermogen om tijdig en correct resultaten te leveren.
- Gevorderde kennis en beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wat krijg je?
- Ruimte voor inhoudelijke ontwikkeling door trainingen en coaching
- Autonomie in het inrichten van eigen werkplanning
- Zekerheid door marktconform salaris en een degelijke pensioenregeling met transparante communicatie over voorwaarden.
- Een actieve personeelsvereniging ondersteunt de teamcultuur en bevordert samenwerking en onderlinge betrokkenheid binnen het bedrijf.