Wat ga je doen?

Documentatie: Je beheert, verwerkt en structureert projectdocumentatie, zodat collega’s beschikken over complete, correcte en actuele informatie.
Dossierbeheer: Je bewaakt versies, revisies en documentstromen en archiveert projectdossiers digitaal volgens een heldere structuur.
Projectondersteuning: Je ondersteunt projectleiding en management bij administratieve werkzaamheden en volgt inkomende en uitgaande correspondentie correct op.
Compleetheid: Je vraagt ontbrekende documenten op bij leveranciers, onderaannemers en andere projectpartners en maakt dossiers gereed voor oplevering.
Procesbewaking: Je bewaakt administratieve acties en deadlines, zodat werkzaamheden niet blijven liggen en projecten administratief beheersbaar blijven.
Verbetering: Je signaleert knelpunten en denkt mee over efficiëntere backoffice- en documentprocessen. Je werkt zelfstandig en schakelt direct met collega’s en externe partners.

Wat breng je mee?

Opleiding: MBO werk- en denkniveau, met ervaring in backoffice, administratie, document control, projectondersteuning of een vergelijkbare functie.
Werkwijze: Je werkt analytisch en gestructureerd, hebt oog voor detail en controleert informatie nauwkeurig. Je houdt overzicht over meerdere werkzaamheden en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid.
Vaardigheden: Ervaring met documenteren, dossierbeheer en Excel is gewenst. Je communiceert in het Nederlands en Engels en werkt zorgvuldig met digitale systemen.
Ontwikkeling: Ervaring in de bouw, techniek of een projectorganisatie is een pre. Specifieke bouwkennis kun je binnen de functie verder ontwikkelen.

Zelfstandigheid: Je krijgt direct invloed op de inrichting van backoffice- en documentprocessen en ruimte om verbeteringen aan te dragen.
Duidelijkheid: Je werkt met heldere afspraken, korte communicatielijnen en direct contact met projectleiding, collega’s en externe partners.
Praktische samenwerking: de organisatie combineert vakmanschap met een aanpak waarin verantwoordelijkheid, kwaliteit en veiligheid centraal staan.
Werkvoorwaarden: Je werkt 24 uur per week op locatie in Zwolle. Het salaris bedraagt € 3.400 tot € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.