Wat ga je doen?
- Biedt complexe administratieve ondersteuning aan het team en helpt bij de algemene gang van zaken om de kwaliteit en effectiviteit te waarborgen, door agenda's, vergaderpakketten en agenda-uitnodigingen te maken, etc.
- Behandel telefoon-/e-mail-/persoonlijke vragen en adviseer dienovereenkomstig, en verwijs complexere zaken door naar de juiste professional.
- Beheer gegevens en/of bestanden zoals vereist
- Ondersteun de projectteamleider met projectbudgetten en houd alle financiën bij
- Onderneem diverse evenementenplanningsactiviteiten, boek locaties; taxi's, catering en dergelijke
- Voer andere diverse taken uit zoals opgedragen door de supervisor of het senior teamlid
Wat breng je mee?
- Bachelor- of masterdiploma
- Minimaal 3 jaar ervaring in administratie of een andere ondersteunende functie, bij voorkeur in een HR-omgeving
- Uitstekende Microsoft Office-vaardigheden – met uitstekende EXCEL
- Power BI zou een voordeel zijn
- Uitstekende Engelse taalvaardigheid, zowel schriftelijk als mondeling
- Sterk tijdmanagement, organisatie en uitstekende aandacht voor details
- We hebben iemand nodig die initiatief neemt, verantwoordelijk is en gevoel voor urgentie heeft
Wat krijg je?
- Een marktconform salaris met vakantietoeslag (8,33%) en een 13e maand.
- Royale secundaire arbeidsvoorwaarden en een robuuste pensioenregeling.
- Een hybride werkomgeving met flexibele mogelijkheden.
- Toegang tot een persoonlijk ontwikkelingsbudget voor de groei van vaardigheden.
- Een ondersteunend en internationaal team dat wordt omschreven als gedreven, deskundig en professioneel.