Wat ga je doen als Crediteurenadministrateur in Utrecht?
Crediteurenadministrateur in Utrecht betekent dat je dagelijks de financiële administratie aan de inkoopkant van een organisatie nauwkeurig bijhoudt. Je verwerkt inkomende facturen, bewaakt betalingstermijnen en zorgt ervoor dat leveranciers tijdig en correct worden betaald. Dit vraagt om een scherp oog voor detail en het vermogen om goed te schakelen tussen systemen en mensen. Jij bent degene die de financiële processen achter de schermen soepel laat verlopen.
Jouw taken bestaan concreet uit:
- Het ontvangen, controleren en boeken van inkoopfacturen in het financiële systeem
- Het matchen van facturen met inkooporders en pakbonnen
- Het bewaken en naleven van betalingstermijnen en het uitvoeren van betalingsruns
- Het onderhouden van contact met leveranciers over openstaande posten, afwijkingen en vragen
- Het reconciliëren van crediteurenadministratie en het opstellen van ouderdomsanalyses
- Het signaleren en oplossen van boekingsverschillen in samenwerking met de inkoop- en financiële afdeling
Wie ben jij?
Jij bent een nauwkeurige financiële professional die plezier haalt uit overzicht houden en processen op orde brengen. Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau drie of vier in de richting financiële administratie, bedrijfsadministratie of accountancy, of een vergelijkbare hbo-propedeuse
- Je hebt minimaal één à twee jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de crediteuren- of financiële administratie
- Je werkt vlot met boekhoudpakketten zoals Exact, SAP, Unit4 of een vergelijkbaar ERP-systeem
- Je bent sterk in cijfers, werkt nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor prioriteiten bij een hoge factuurstroom
- Je communiceert helder, zowel intern richting collega’s als extern richting leveranciers
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; kennis van de Engelse taal is een pré
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een organisatie in Utrecht die zijn financiële processen professioneel heeft ingericht en waarde hecht aan betrouwbare, zorgvuldige medewerkers. Er is ruimte om te groeien, zowel in je functie als in je vakkennis.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek
- Een goede pensioenregeling via een bedrijfspensioenfonds
- Reiskostenvergoeding of een vergoeding voor thuiswerken op de dagen dat je dat doet
- Toegang tot opleidingen en trainingen om je financiële kennis up-to-date te houden
- Een informele werksfeer met korte lijnen binnen het financiële team
Werken als Crediteurenadministrateur in Utrecht
Utrecht is de hoofdstad van de gelijknamige provincie en telt ruim 370.000 inwoners, waarmee het de vierde stad van Nederland is. De stad heeft een uitgesproken economisch profiel: naast de universiteit en een groot aantal onderwijsinstellingen is Utrecht een belangrijk centrum voor zakelijke dienstverlening, zorg, technologie en de financiële sector. Veel regionale en nationale organisaties hebben hun hoofdkantoor of regionale vestiging in of rondom de stad gevestigd.
Voor crediteurenadministrateurs is Utrecht een aantrekkelijke arbeidsmarkt. De aanwezigheid van grote zorgaanbieders, overheidsinstellingen, retailketens en zakelijke dienstverleners zorgt voor een constante vraag naar financieel-administratief personeel. Bedrijven in de regio zoeken regelmatig naar mensen die de inkoopfactuurstroom beheren en de leveranciersrelaties administratief ondersteunen. Dat maakt de kans op een passende functie in deze regio groot.
De bereikbaarheid van Utrecht is een extra voordeel: met goede verbindingen per trein, bus en fiets is de stad vanuit een groot deel van de Randstad en de omliggende provincies snel te bereiken. Of je nu uit Amersfoort, Nieuwegein of een andere omliggende gemeente komt, werken in Utrecht is goed te combineren met een aangenaam woon-werktraject.
