Wat ga je doen als Debiteurenadministrateur in Leiden?
Debiteurenadministrateur in Leiden betekent dat jij dagelijks de financiële motor achter de organisatie draaiende houdt. Je bewaakt uitstaande vorderingen, verwerkt inkomende betalingen en zorgt ervoor dat debiteuren op tijd betalen. Daarmee speel je een directe rol in de liquiditeit en financiële gezondheid van het bedrijf.
- Je verstuurt facturen en bewaakt de betalingstermijnen van klanten en opdrachtgevers
- Je voert herinneringen en aanmaningen uit, zowel schriftelijk als telefonisch, en past de toon aan op de situatie
- Je boekt binnenkomende betalingen in het boekhoudpakket en verwerkt correcties en creditnota’s
- Je stemt de debiteurenadministratie af met de afdeling Verkoop of Facturatie bij vragen over betwiste facturen
- Je signaleert betalingsachterstanden tijdig en escaleert naar de juiste persoon of instantie wanneer dat nodig is
- Je stelt periodieke rapportages op over openstaande posten en de ouderdom van vorderingen
Wie ben jij?
Jij bent nauwkeurig, assertief als het nodig is en je voelt je thuis in een cijfermatige omgeving. Je weet hoe je op een nette manier druk zet zonder de relatie met een klant te schaden.
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau drie of vier in de richting Financiële Administratie, Bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting
- Je hebt minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, zoals debiteurenadministratie, crediteurenadministratie of een brede financieel-administratieve rol
- Je werkt vaardig met boekhoudsoftware zoals Exact Online, AFAS of Unit4 en bent snel in het oppikken van nieuwe systemen
- Je hebt een goed gevoel voor prioriteiten en weet een hoog volume aan openstaande posten overzichtelijk te houden
- Je communiceert helder en professioneel, zowel per e-mail als telefonisch, ook wanneer gesprekken minder prettig verlopen
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; kennis van Engels is een pré in een internationale werkomgeving
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een organisatie die financiële nauwkeurigheid serieus neemt en jou de ruimte geeft om je werk goed te doen. De afdeling is overzichtelijk en de lijnen zijn kort, zodat je snel weet waar je aan toe bent.
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, met mogelijkheden voor hybride werken na de inwerkperiode
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling via een erkend pensioenfonds
- Reiskostenvergoeding of een OV-vergoeding voor het woon-werkverkeer
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en cursussen, afgestemd op jouw ambities binnen de financiële administratie
Werken als Debiteurenadministrateur in Leiden
Leiden is een middelgrote stad in de provincie Zuid-Holland met ruim 120.000 inwoners. De stad staat bekend om haar universiteit, die een van de oudste van Nederland is, en om de aanwezigheid van een sterke life sciences- en biotechsector. Rond het Leiden Bio Science Park, een van de grootste biomedische onderzoeks- en bedrijvenparken van Europa, zijn talrijke organisaties gevestigd die elk hun eigen financieel-administratieve processen runnen. Dat maakt Leiden een aantrekkelijke arbeidsmarkt voor professionals met een achtergrond in de financiële administratie.
Naast de technologische en wetenschappelijke sector kent Leiden ook een stevige aanwezigheid van zakelijke dienstverleners, zorgorganisaties en onderwijsinstellingen. Al deze sectoren hebben behoefte aan goed opgeleide debiteurenadministrateurs die structuur aanbrengen in het betalingsverkeer. De vraag naar financieel-administratieve functies in de regio Leiden en omgeving, inclusief steden als Alphen aan den Rijn en Den Haag, is de afgelopen jaren stabiel gebleven en biedt daarmee een solide arbeidsmarktperspectief.
Als debiteurenadministrateur in Leiden werk je in een regio waar veel organisaties actief op zoek zijn naar mensen met jouw profiel. Of je nu per fiets, trein of auto reist, Leiden is goed bereikbaar vanuit de wijde omgeving en vormt daarmee een logische uitvalsbasis voor jouw volgende carrièrestap in de financiële sector.
