Wat ga je doen als Directiesecretaresse in Amsterdam?
Directiesecretaresse in Amsterdam is een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij jij de spil bent van de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, zodat directieleden zich volledig kunnen focussen op strategische beslissingen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen agendabeheer, correspondentie en complexe organisatorische vraagstukken. Jouw overzicht en discretie zijn onmisbaar.
- Beheren en bewaken van de agenda’s van één of meerdere directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, reizen en externe afspraken
- Opstellen, redigeren en verspreiden van directiecorrespondentie, notities en interne memo’s
- Voorbereiden van bestuursvergaderingen en managementoverleggen, inclusief het verzamelen van stukken en het uitschrijven van notulen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties die contact zoeken met de directie
- Bewaken van actiepunten en deadlines die voortkomen uit vergaderingen en directiebeslissingen
- Zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke informatie en ondersteuning bieden bij ad-hocvraagstukken op directieniveau
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve professional die gevoel heeft voor verhoudingen, feilloos prioriteiten stelt en altijd een stap vooruitdenkt.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting secretariaat, officemanagement of bedrijfskunde, dan wel een MBO niveau 4-opleiding met ruime relevante werkervaring
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende rol op directie- of managementniveau
- Je werkt vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bent gewend agenda’s te beheren via digitale planningssystemen
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands; beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré, gezien het internationale karakter van veel Amsterdamse organisaties
- Je bent discreet, betrouwbaar en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht onder druk en neemt graag initiatief waar dat nodig is
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een organisatie waar jouw rol als directiesecretaresse serieus wordt genomen en waar je direct invloed hebt op het functioneren van de top van het bedrijf. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en professionele doorgroei.
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur en de invulling van de rol
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling via een erkend pensioenfonds
- Een reiskostenvergoeding of mogelijkheid tot een ov-abonnement passend bij het werken in Amsterdam
- Budget voor opleidingen en cursussen die bijdragen aan jouw verdere ontwikkeling als managementondersteuner
- Een moderne werkomgeving met ruimte voor hybride werken, afhankelijk van de functie-eisen
Werken als Directiesecretaresse in Amsterdam
Amsterdam is de hoofdstad van Nederland, gelegen in de provincie Noord-Holland, en telt ruim 900.000 inwoners. De stad is een van de belangrijkste economische centra van Europa en herbergt het hoofdkantoor van tal van nationale en internationale organisaties. Sectoren als financiële dienstverlening, media, creatieve industrie, technologie en zakelijke dienstverlening zijn sterk vertegenwoordigd. Voor een directiesecretaresse betekent dit een breed en gevarieerd aanbod aan werkgevers, van grote multinationals tot snelgroeiende middelgrote bedrijven.
De vraag naar goed gekwalificeerde directiesecretaresses in Amsterdam is structureel hoog. Organisaties in de stad stellen doorgaans hoge eisen aan professionaliteit, representativiteit en zelfstandigheid, maar bieden daar ook aantrekkelijke arbeidsomstandigheden tegenover. De combinatie van een dynamische werkomgeving en uitstekende bereikbaarheid via openbaar vervoer maakt Amsterdam een aantrekkelijke werkplek.
Of je nu al jaren werkzaam bent als directiesecretaresse of een volgende stap wilt zetten in je carrière: Amsterdam biedt de mogelijkheden om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
