Wat ga je doen als Directiesecretaresse in Groningen?
Directiesecretaresse in Groningen betekent dat je de spil bent van de directie en het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie mede mogelijk maakt. Je houdt overzicht waar anderen door de bomen het bos niet meer zien, en je schakelt moeiteloos tussen complexe agendabeheer, vertrouwelijke correspondentie en de voorbereiding van bestuursvergaderingen. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo veelzijdig en uitdagend.
- Beheren en bewaken van de agenda’s van één of meerdere directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, reisschema’s en externe afspraken
- Opstellen, redigeren en verspreiden van directiebrieven, notulen, rapporten en bestuurlijke notities
- Ontvangen en wegwijs maken van bezoekers op directieniveau en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
- Voorbereiden en coördineren van directie- en managementvergaderingen, inclusief het verzamelen van vergaderstukken en het bewaken van actiepunten
- Beheren van vertrouwelijke dossiers en correspondentie en bewaken van informatiebeheer binnen de directie
- Signaleren van knelpunten in de planning of communicatie en proactief oplossingen aandragen richting de directie
Wie ben jij?
Jij bent iemand die van nature overzicht bewaart en waarbij organiseren bijna een tweede natuur is geworden.
- Je hebt een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een richting als secretarieel medewerker, management assistent of bedrijfskunde
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een secretariële of managementondersteunende functie
- Je werkt vloeiend met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en hebt affiniteit met digitale plannings- en documentatiesystemen
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift; kennis van de Engelse taal is een pré
- Je bent discreet, integer en weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie op bestuursniveau
- Je combineert een proactieve werkhouding met sterke communicatievaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende taken
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en gewaardeerd wordt op het hoogste niveau van de organisatie. De directie rekent op jou, en daar staat een pakket arbeidsvoorwaarden tegenover dat past bij die verantwoordelijkheid.
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, met ruimte voor overleg over de exacte invulling
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een volledig dienstverband
- Pensioenregeling via een erkend pensioenfonds
- Reiskostenvergoeding op basis van woon-werkafstand
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via gerichte opleidingen en trainingen
- Een stabiele werkplek met prettige collega’s en korte lijnen naar de directie
Werken als Directiesecretaresse in Groningen
Groningen is de hoofdstad van de gelijknamige provincie en telt ruim 230.000 inwoners, waarmee het de op vier na grootste stad van Nederland is. De stad heeft een uitgesproken karakter: een actieve kenniseconomie, mede gevoed door de Rijksuniversiteit Groningen en het Universitair Medisch Centrum Groningen, en een groeiend aanbod van overheidsinstellingen, zorgorganisaties en zakelijke dienstverleners. Al deze sectoren kennen een stevige behoefte aan goed geschoolde directiesecretaresses en managementassistenten.
De regionale arbeidsmarkt voor secretariële functies op directieniveau is in Groningen actief. Organisaties in de publieke sector, de gezondheidszorg en het hoger onderwijs zijn traditioneel grote werkgevers voor deze beroepsgroep, maar ook zakelijke dienstverlening en semi-overheid bieden volop mogelijkheden. Door de combinatie van stedelijke dynamiek en een wat rustiger tempo dan de Randstad kiezen veel professionals bewust voor een loopbaan in Groningen.
Als directiesecretaresse in Groningen profiteer je bovendien van een stad die goed bereikbaar is per openbaar vervoer vanuit omliggende plaatsen als Assen, Drachten en Leeuwarden. De lokale arbeidsmarkt biedt daarmee voldoende variatie in werkgevers en sectoren om een functie te vinden die écht bij jou past.
