Wat ga je doen als Directiesecretaresse in Leeuwarden?
Directiesecretaresse in Leeuwarden betekent dat jij de onmisbare schakel bent tussen de directie en de rest van de organisatie. Jij houdt de agenda’s strak, filtert wat echt aandacht verdient en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen. Op een gemiddelde werkdag ben jij degene die overzicht bewaart terwijl het om je heen druk is, en precies daarin schuilt de waarde van deze functie.
- Beheren en bewaken van de agenda’s van één of meerdere directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, reizen en afspraken
- Verzorgen van correspondentie namens de directie: brieven, e-mails en memo’s die inhoudelijk kloppen en representatief zijn
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van directievergaderingen en bestuursvergaderingen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten die de directie willen bereiken
- Opstellen en bewaken van actielijsten en opvolgen van uitgezette taken bij de juiste personen
- Zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke informatie en ad-hoc verzoeken vanuit de directie
Wie ben jij?
Jij bent iemand die vooruitdenkt, discreet is en geen genoegen neemt met half werk. Herkenbaar? Dan past dit profiel bij jou.
- Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van secretarieel, management- en directieassistente of officemanagement, of een hbo-opleiding in een vergelijkbare richting
- Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol op directieniveau
- Sterke beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring met digitale vergadersoftware
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands; beheersing van de Engelse taal is een pré
- Je beschikt over een groot gevoel voor vertrouwelijkheid, werkt proactief en hebt een scherp oog voor detail
- Stressbestendig, flexibel en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te managen zonder het overzicht te verliezen
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een professionele organisatie in Leeuwarden waar de directie hecht aan een betrouwbare, zelfstandige rechterhand. Er is ruimte voor eigen initiatief en jouw mening telt. Je werkt in een stabiele omgeving waar structuur en kwaliteit centraal staan.
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, met mogelijkheid om de invulling in overleg te bepalen
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Goede pensioenregeling via een collectieve pensioenvoorziening
- Reiskostenvergoeding of een NS-businesscard voor woon-werkverkeer
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen en trainingen op het gebied van secretarieel werk en officemanagement
Werken als Directiesecretaresse in Leeuwarden
Leeuwarden is de hoofdstad van de provincie Friesland en telt ruim 120.000 inwoners. De stad heeft een sterke positie als regionaal centrum voor overheid, onderwijs, zorg en zakelijke dienstverlening. Juist in deze sectoren is de vraag naar professionele directieondersteuning structureel hoog, omdat organisaties hier steeds vaker investeren in een strak en professioneel management.
De aanwezigheid van provinciale en gemeentelijke overheidsinstellingen, zorginstellingen en het hoger onderwijsveld zorgt ervoor dat Leeuwarden een actieve arbeidsmarkt kent voor secretariële functies op directieniveau. Bedrijven in de zakelijke dienstverlening en non-profitsector zoeken regelmatig naar iemand die de directie volledig kan ontlasten.
Het arbeidsmarktperspectief voor directiesecretaresses in Leeuwarden is gunstig. Ervaren kandidaten met kennis van digitale werkomgevingen en een proactieve werkhouding zijn gewild. De combinatie van een prettige stad om in te wonen en werken, goede bereikbaarheid vanuit de regio en een gevarieerd aanbod aan werkgevers maakt Leeuwarden een aantrekkelijke vestigingsplaats voor deze functie.
