Wat ga je doen als Directiesecretaresse in Rotterdam?
Directiesecretaresse in Rotterdam betekent dat jij de spil bent van de directie en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je beheert complexe agenda’s, coördineert vergaderingen op hoog niveau en zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan richten op strategische vraagstukken. Geen dag is hetzelfde: de ene ochtend bereid je een bestuursvergadering voor, de andere middag handel je zelfstandig correspondentie af of ontvang je externe relaties. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die contact zoekt met de directie.
- Beheren en bewaken van de agenda’s van één of meerdere directieleden, inclusief het plannen van interne en externe afspraken
- Voorbereiden, notuleren en nabewaken van directie- en bestuursvergaderingen, inclusief het opstellen van actielijsten
- Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie namens de directie, zowel per e-mail als schriftelijk
- Organiseren van zakelijke reizen, conferenties en bedrijfsevenementen, van boeking tot logistieke uitvoering
- Opstellen en redigeren van rapportages, presentaties en beleidsdocumenten voor intern en extern gebruik
- Bewaken van vertrouwelijke informatie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor directieleden, medewerkers en externe partijen
Wie ben jij?
Jij bent een zelfstandige, discrete professional die hoofd- van bijzaken onderscheidt en gevoel heeft voor de dynamiek rondom een directie.
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Officemanagement, Bedrijfskunde of Communicatie
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie op directie- of managementniveau
- Je werkt vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en hebt bij voorkeur ervaring met digitale plannings- of documentbeheersystemen
- Je schrijft foutloos Nederlands en drukt je mondeling helder en professioneel uit; beheersing van de Engelse taal is een pré
- Je bent proactief, stressbestendig en weet met vertrouwelijke informatie discreet om te gaan
- Je hebt een scherp oog voor detail en voelt feilloos aan wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer je terugkoppelt aan de directie
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een gevestigde organisatie in Rotterdam waar professionele ondersteuning van de top serieus wordt genomen. De rol biedt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werkwijze eigen te maken, binnen een stabiel en collegiaal team.
- Een fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, met mogelijkheden voor hybride werken
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime aanstelling
- Een solide pensioenregeling via een erkend pensioenfonds
- Budget voor persoonlijke ontwikkeling en relevante opleidingen of trainingen
- Reiskostenvergoeding of een gunstige reisregeling voor woon-werkverkeer
Werken als Directiesecretaresse in Rotterdam
Rotterdam is de tweede stad van Nederland, gelegen in de provincie Zuid-Holland, en telt ruim 650.000 inwoners. De stad is internationaal bekend als thuishaven van de grootste zeehaven van Europa, maar biedt ook een breed scala aan zakelijke sectoren die sterk afhankelijk zijn van professionele directieondersteuning. Denk aan logistiek en transport, zakelijke dienstverlening, de financiële sector, de bouw en vastgoed, en de maakindustrie. Juist in deze sectoren zijn directiesecretaresses onmisbaar als organisatorische ruggengraat.
De Rotterdamse arbeidsmarkt voor directiesecretaresses is actief. Door de aanwezigheid van grote nationale en internationale ondernemingen, overheidsinstanties en grote non-profitorganisaties is er doorlopend vraag naar ervaren, betrouwbare professionals op dit niveau. De combinatie van een hoogopgeleide beroepsbevolking en een dynamisch stedelijk klimaat maakt Rotterdam aantrekkelijk voor wie op dit gebied wil groeien.
Werken in Rotterdam betekent ook werken in een stad die volop in beweging is. Het openbaar vervoer is goed ontwikkeld, de stad is uitstekend bereikbaar per trein en auto vanuit de regio, en het werkaanbod in de directe omgeving is groot. Of je nu uit Rotterdam zelf komt of uit een omliggende gemeente: een functie als directiesecretaresse in deze stad biedt perspectief en afwisseling op hoog niveau.
