Wat ga je doen als Directiesecretaresse in Utrecht?
Directiesecretaresse in Utrecht — een functie waarbij jij de spil bent van de directie en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda’s van directieleden, filtert de communicatiestroom en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe relaties. Geen dag is hetzelfde: de ene ochtend bereid je een bestuursvergadering voor, de andere middag coördineer je een managementreis tot in de kleinste details.
- Beheren en bewaken van de agenda’s van één of meerdere directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, reizen en afspraken
- Opstellen, redigeren en verzorgen van directiecorrespondentie, rapporten en vergaderstukken
- Notuleren bij directie- en bestuursvergaderingen en bewaken van de opvolging van actiepunten
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en het bewaken van de informatiestromen richting de directie
- Zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke dossiers en gevoelige correspondentie
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, relatiebeheer en representatieve activiteiten
Wie ben jij?
Jij bent een zelfstartende professional die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en het overzicht bewaakt, ook wanneer meerdere prioriteiten tegelijk om aandacht vragen.
- Afgeronde mbo-4-opleiding in de richting secretariaat, management assistent of officemanagement, of een hbo-opleiding bedrijfskunde of communicatie
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een secretariële of managementondersteunende functie, bij voorkeur op directieniveau
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en ervaring met digitale plannings- en vergadertools
- Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; werkende kennis van het Engels is een pré
- Sterk organisatievermogen, oog voor detail en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen
- Professionele en representatieve werkhouding, waarbij vertrouwelijkheid en integriteit vanzelfsprekend zijn
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar jouw organisatietalent en discretie op waarde worden geschat. De directie rekent op jou als een betrouwbare partner en geeft je de ruimte om jouw rol écht vorm te geven.
- Een fulltime of parttime dienstverband (32 tot 40 uur per week) met een contract voor langere termijn
- 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via een solide pensioenopbouw
- Reiskostenvergoeding passend bij woon-werkafstand
- Budget voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, zodat jij je vakkennis kunt blijven verbreden
- Hybride werkmogelijkheden in overleg, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden
Werken als Directiesecretaresse in Utrecht
Utrecht is de hoofdstad van de provincie Utrecht en telt ruim 370.000 inwoners, waarmee het de vierde stad van Nederland is. De stad heeft een centrale ligging in het land, wat haar aantrekkelijk maakt als vestigingsplaats voor hoofdkantoren van grote organisaties in uiteenlopende sectoren. Denk aan de gezondheidszorg, het onderwijs, de zakelijke dienstverlening en de publieke sector. Dit zorgt voor een constante en gevarieerde vraag naar goed geschoolde secretariële professionals op directieniveau.
De zakelijke infrastructuur van Utrecht is sterk ontwikkeld. Rondom het centraal station en in de omliggende kantoorwijken zijn tal van regionale en nationale hoofdkantoren gevestigd. Ook kennisinstellingen, zorginstellingen en overheidsorganisaties zijn prominent aanwezig in de regio, en al deze organisaties hebben behoefte aan ervaren directiesecretaresses die de directie professioneel ondersteunen.
Het arbeidsmarktperspectief voor directiesecretaresses in Utrecht is gunstig. De combinatie van een groot en divers aanbod aan werkgevers en een blijvende behoefte aan hoogwaardige secretariële ondersteuning maakt dat er regelmatig geschikte posities beschikbaar komen. Heb jij de ervaring, de discretie en het organisatievermogen om te schitteren in deze rol, dan biedt Utrecht volop mogelijkheden om een volgende stap in jouw loopbaan te zetten.
