Wat ga je doen als Directiesecretaresse in Zwolle?
Directiesecretaresse in Zwolle betekent dat je dagelijks de spil bent tussen de directie en de rest van de organisatie. Jij houdt het overzicht, bewaakt de agenda’s en zorgt ervoor dat bestuurders zich kunnen focussen op waar ze goed in zijn. Geen dag is hetzelfde: van het voorbereiden van een vergadering tot het zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke correspondentie. Jij werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet precies wanneer je zelf handelt en wanneer je escaleeert.
- Beheren en bewaken van de agenda’s van één of meerdere directieleden, inclusief het plannen van overleggen, reizen en afspraken
- Opstellen, redigeren en verspreiden van verslagen, rapporten, brieven en presentaties namens de directie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken
- Voorbereiden van directievergaderingen, bestuursvergaderingen en aandeelhoudersvergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda en het verzorgen van de documentatie
- Bewaken van actiepunten en besluitenlijsten na vergaderingen en hierop terugkoppelen aan betrokkenen
- Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie over strategie, personeelszaken en financiën
Wie ben jij?
Jij bent een zelfstandige, representatieve professional die gedijt in een omgeving waar veel van je verwacht wordt en waar je de ruimte krijgt om zelf te organiseren.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting management, bestuurskunde of communicatie, of een MBO-4-diploma in de richting secretariaat of officemanagement
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in een secretariële of ondersteunende rol op directieniveau
- Je beheerst Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en hebt ervaring met digitale vergadertools en planningssystemen
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands, en je kunt je ook goed uitdrukken in het Engels
- Je werkt discreet, gestructureerd en stressbestendig: ook wanneer prioriteiten snel wisselen behoud jij het overzicht
- Je hebt een proactieve werkhouding en wacht niet af, maar signaleert knelpunten en lost ze op voordat ze groter worden
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een professionele organisatie in Zwolle waar de directie hecht aan een sterke ondersteuning en waar jouw rol als directiesecretaresse écht telt. Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te organiseren, binnen een team dat je serieus neemt.
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, in overleg
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime aanstelling
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en cursussen
- Een informele maar professionele werkomgeving met korte lijnen naar de top van de organisatie
Werken als Directiesecretaresse in Zwolle
Zwolle is de hoofdstad van de provincie Overijssel en telt ongeveer 130.000 inwoners. De stad heeft de afgelopen jaren een sterke economische groei doorgemaakt en geldt als een aantrekkelijke vestigingsplaats voor bedrijven in uiteenlopende sectoren, waaronder zakelijke dienstverlening, de zorgsector, onderwijs en logistiek. Die diversiteit zorgt ervoor dat de vraag naar goed geschoolde directiesecretaresses in de regio structureel hoog is.
De ligging van Zwolle is een groot voordeel: de stad is uitstekend bereikbaar vanuit Groningen, Arnhem, Amsterdam en Enschede, zowel per trein als per auto. Dit maakt het een regionale werkgeverstad die talent aantrekt uit een brede regio. Voor jou als directiesecretaresse betekent dit dat er regelmatig nieuwe kansen ontstaan bij gevestigde organisaties en groeiende bedrijven in de stad en directe omgeving.
De arbeidsmarkt voor directiesecretaresses in Zwolle en omgeving is krap: ervaren kandidaten zijn schaars en werkgevers investeren steeds meer in het behouden van goed personeel. Als jij de juiste opleiding en werkervaring meebrengt, sta je sterk op de Zwolse arbeidsmarkt.
