Wat ga je doen als Hoofd Administratie in Alkmaar?
Hoofd Administratie in Alkmaar is een functie waarbij je de volledige administratieve organisatie aanstuurt en tegelijkertijd zelf de handen uit de mouwen steekt. Je bewaakt de kwaliteit van de financiële en administratieve processen, geeft leiding aan een team van medewerkers en bent het eerste aanspreekpunt voor directie en externe partijen zoals accountants en belastingdienst. Structuur, overzicht en nauwkeurigheid zijn de pijlers van jouw werkdag.
Jouw concrete taken als Hoofd Administratie:
- Aansturen en coachen van het administratief team, inclusief het verdelen van werkzaamheden en bewaken van deadlines
- Beheren en controleren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
- Opstellen van periodieke rapportages, managementoverzichten en jaarafsluiting
- Bewaken van de liquiditeitspositie en signaleren van afwijkingen in de begroting
- Onderhouden van contact met de externe accountant, belastingadviseur en banken
- Doorvoeren van verbeteringen in administratieve processen en systemen, waaronder werken met boekhoudpakketten zoals Exact of AFAS
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren financieel professional die zowel strategisch kan denken als operationeel sterk is. Je combineert leidinggevende kwaliteiten met een scherp oog voor cijfers en processen.
Wat jij meebrengt:
- Afgeronde hbo-opleiding in de richting Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare financiële opleiding
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een administratieve of financiële functie, waarvan een deel in een leidinggevende rol
- Aantoonbare kennis van Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van BTW, loonbelasting en jaarrekening
- Ervaring met financiële softwarepakketten zoals Exact Online, AFAS of Twinfield
- Sterke communicatievaardigheden: je weet complexe financiële informatie helder te vertalen naar niet-financiële collega’s
- Proactieve werkhouding, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een organisatie in de regio Alkmaar die waarde hecht aan stabiliteit, professionaliteit en persoonlijke groei. Als Hoofd Administratie krijg je een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en de ruimte om processen naar jouw hand te zetten.
Wat je kunt verwachten:
- Een fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, in overleg
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Goede pensioenregeling
- Budget voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via een registercontroller-traject of relevante financiële bijscholing
- Reiskostenvergoeding op basis van woon-werkafstand
- Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de functie-eisen
Werken als Hoofd Administratie in Alkmaar
Alkmaar is een middelgrote stad in de provincie Noord-Holland met ruim 100.000 inwoners. De stad staat bekend om zijn historische binnenstad, maar is ook een regionaal economisch centrum met een gevarieerd bedrijfsleven. De regio Alkmaar omvat meerdere gemeenten en trekt organisaties aan in uiteenlopende sectoren, waaronder de agrarische industrie, de zorgsector, de handel en de zakelijke dienstverlening. Al deze sectoren vragen om goed georganiseerde financiële en administratieve afdelingen.
Voor financieel professionals is Alkmaar een aantrekkelijke arbeidsmarkt. De nabijheid van de metropoolregio Amsterdam vergroot het aanbod aan werkgevers, terwijl de kosten en reistijden in de regio Alkmaar zelf gunstiger uitvallen. Organisaties in de omgeving zoeken steeds vaker naar ervaren leidinggevenden die de administratieve processen kunnen professionaliseren en borgen.
Als Hoofd Administratie in Alkmaar combineer je een stevige functie-inhoud met de voordelen van werken in een regio die goed bereikbaar is vanuit plaatsen als Heerhugowaard, Den Helder, Hoorn en de omliggende kernen. De vraag naar gekwalificeerde financieel leidinggevenden in deze regio is structureel, wat jouw arbeidsmarktpositie sterk maakt.
