Wat ga je doen als Hoofd Administratie in Amsterdam?
Hoofd Administratie in Amsterdam is een spilfunctie binnen een organisatie waarbij jij de volledige administratieve bedrijfsvoering overziet en aanstuurt. Je bewaakt de kwaliteit van de financiële en operationele administratie, stuurt een team van administratief medewerkers aan en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en aan alle wet- en regelgeving voldoen. Op een doorsnee werkdag ben jij bezig met het bewaken van deadlines, het analyseren van cijfers en het adviseren van het management over de financiële positie van de organisatie.
- Aansturen en coachen van het administratief team, inclusief taakverdeling, planningsoverzicht en functioneringsgesprekken
- Bewaken van de correctheid en tijdigheid van de debiteuren- en crediteurenadministratie
- Opstellen en controleren van maandelijkse rapportages en periodieke overzichten voor het management
- Initiëren en doorvoeren van verbeteringen in administratieve processen en werkinstructies
- Bewaken van de naleving van fiscale verplichtingen, waaronder btw-aangiftes en jaarafsluiting in samenwerking met de accountant
- Beheren van de stamgegevens in het financieel systeem en fungeren als eerste aanspreekpunt bij audits en externe controles
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren administratieve professional die het overzicht bewaart, anderen weet mee te nemen en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een financiële of bedrijfskundige richting, zoals Accountancy, Bedrijfseconomie of Finance & Control
- Je beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring in een administratieve functie, waarvan bij voorkeur twee jaar in een leidinggevende of coördinerende rol
- Je werkt vaardig met boekhoudpakketten zoals Exact Online, AFAS of Twinfield en beheerst Microsoft Excel op een goed niveau
- Je hebt kennis van Nederlandse fiscale regelgeving en begrijpt de basisprincipes van jaarrekeningen en periodieke sluitingen
- Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en weet op verschillende niveaus binnen de organisatie te schakelen
- Je bent nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht ook wanneer meerdere deadlines samenvallen
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een gevestigde organisatie in Amsterdam die waarde hecht aan een stabiele, professionele werkomgeving en ruimte biedt voor persoonlijke groei. Als Hoofd Administratie krijg je de ruimte om de afdeling naar eigen inzicht verder te professionaliseren en je eigen stempel te drukken op de processen.
- Een fulltime of ruime parttime aanstelling van 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Een solide pensioenregeling via een erkend pensioenfonds
- Een persoonlijk ontwikkelbudget voor opleidingen, cursussen of certificeringen in het financiële vakgebied
- Reiskostenvergoeding of een OV-vergoeding passend bij het woon-werkverkeer in de regio Amsterdam
- Mogelijkheid tot hybride werken, in overleg met het team
Werken als Hoofd Administratie in Amsterdam
Amsterdam is de hoofdstad van Nederland en ligt in de provincie Noord-Holland. Met ruim 900.000 inwoners is het de grootste stad van het land en een van de dichtstbevolkte economische centra van noordwest-Europa. De stad herbergt een uitzonderlijk divers palet aan bedrijven en instellingen, van grote internationale handelsondernemingen en financiële dienstverleners tot mediabedrijven, zorginstellingen en creatieve bureaus. Voor een Hoofd Administratie betekent dit een arbeidsmarkt met veel variatie in sectoren en werkgevers.
De vraag naar ervaren administratieve leidinggevenden is in Amsterdam structureel hoog. Organisaties in de financiële dienstverlening, de zakelijke dienstverlening en de logistieke sector zoeken voortdurend naar professionals die zowel operationeel sterk zijn als strategisch kunnen meedenken. De combinatie van leidinggevende verantwoordelijkheid en inhoudelijke financiële kennis maakt deze functie schaars en daarmee gewild op de Amsterdamse arbeidsmarkt.
De bereikbaarheid van Amsterdam is uitstekend, zowel per openbaar vervoer als over de weg. Veel werkgevers bieden daarom ook mogelijkheden voor medewerkers die vanuit de regio, zoals Haarlem, Almere of Zaandam, naar de stad reizen. Als Hoofd Administratie in Amsterdam werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw expertise direct bijdraagt aan de financiële gezondheid van de organisatie.
