Wat ga je doen als Hoofd Administratie in Den Haag?
Hoofd Administratie in Den Haag betekent dat jij de spil bent van de financieel-administratieve organisatie binnen een bedrijf of instelling. Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de administratieve processen, stuurt een team van administratief medewerkers aan en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen op het gebied van financiële verslaglegging. Op een doorsnee werkdag beweeg jij je tussen operationele aansturing, procesontwikkeling en strategisch overleg met het management.
Concrete taken die bij deze functie horen:
- Het aansturen, coachen en beoordelen van het administratief team, inclusief taakverdeling en capaciteitsplanning
- Het bewaken van de maand- en jaarafsluiting, inclusief het controleren van grootboekposten, balansrekeningen en tussenrekeningen
- Het opstellen en bewaken van interne procedures en werkinstructies binnen de financiële administratie
- Het fungeren als contactpersoon voor de externe accountant, belastingdienst en andere relevante instanties
- Het signaleren van knelpunten in administratieve processen en het doorvoeren van verbeteringen, onder meer via systemen als SAP, AFAS of vergelijkbare ERP-software
- Het rapporteren aan de financieel directeur of CFO over de voortgang van de administratie en de kwaliteit van de financiële data
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren administratief professional die het overzicht bewaart en anderen daarin meeneemt. Je combineert inhoudelijke kennis van financiële administratie met een natuurlijk gevoel voor leiderschap.
- HBO-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare financieel-administratieve opleiding
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, waarvan minimaal twee jaar in een leidinggevende of coördinerende rol
- Aantoonbare kennis van boekhoudkundige principes, btw-wetgeving en het opstellen van financiële rapportages
- Vaardig met ERP-systemen zoals AFAS, SAP of Exact, en een goede beheersing van Excel
- Sterke communicatieve vaardigheden: jij weet complexe financiële informatie helder over te brengen aan collega’s buiten de financiële afdeling
- Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een gevestigde organisatie in Den Haag die financiële administratie serieus neemt en daarin investeert. Er is ruimte voor eigen inbreng, en als Hoofd Administratie krijg jij de verantwoordelijkheid én de middelen om jouw afdeling verder te professionaliseren.
- Een fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, met mogelijkheid tot hybride werken
- 25 vakantiedagen op jaarbasis, met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen
- Een solide pensioenregeling via een erkend pensioenfonds
- Een jaarlijks opleidingsbudget voor relevante cursussen, zoals registercontroller-trajecten of aanvullende ERP-trainingen
- Reiskostenvergoeding op basis van woon-werkafstand, met mogelijkheid tot een OV-vergoeding
Werken als Hoofd Administratie in Den Haag
Den Haag is de derde stad van Nederland, met ruim 550.000 inwoners, en is gelegen in de provincie Zuid-Holland. De stad heeft een bijzonder karakter: als internationale stad van vrede en recht herbergt Den Haag tientallen internationale organisaties, ambassades en overheidsinstanties. Dat maakt de lokale arbeidsmarkt voor financieel-administratieve professionals veelzijdig en stabiel.
De vraag naar ervaren administratieve leidinggevenden is in Den Haag structureel hoog. De omvangrijke publieke sector, met ministeries en uitvoeringsorganisaties, trekt professionals aan met een sterk profiel op het gebied van financiële verantwoording en procesbeheersing. Daarnaast is er een groeiende groep zakelijke dienstverleners, zorgorganisaties en non-profitinstellingen in de regio die behoefte hebben aan deskundig financieel-administratief management.
Voor iemand met jouw achtergrond biedt Den Haag dan ook volop kansen. De combinatie van overheid, internationale organisaties en het regionale bedrijfsleven zorgt voor een gevarieerd aanbod aan werkgevers, elk met hun eigen administratieve uitdagingen en schaalniveaus.
