Wat ga je doen als Hoofd Administratie in Dordrecht?
Hoofd Administratie in Dordrecht betekent dat jij de spil bent van de financieel-administratieve organisatie binnen het bedrijf. Je draagt eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve processen en stuurt een klein team aan dat dagelijks werkt aan crediteuren, debiteuren en de maandafsluiting. Daarmee ben jij degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat de cijfers kloppen — zodat het management kan sturen op betrouwbare informatie.
- Aansturen en coachen van de medewerkers binnen de administratieve afdeling
- Bewaken van de maand- en kwartaalafsluitingen en zorgdragen voor tijdige rapportages aan de directie
- Beheren en optimaliseren van de crediteuren- en debiteurenadministratie, inclusief het bewaken van betalingstermijnen
- Opstellen van budgetten, liquiditeitsprognoses en periodieke managementrapportages
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe accountants, belastingadviseurs en banken
- Signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve processen en het doorvoeren van aanpassingen in de werkwijze of gebruikte systemen
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren administratieve professional die het overzicht bewaart en anderen daarin meeneemt.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in een financiële richting, zoals Accountancy, Bedrijfseconomie of Finance & Control
- Je beschikt over minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een financieel-administratieve functie, waarvan een deel in een leidinggevende of coördinerende rol
- Je werkt vaardig met boekhoudpakketten zoals Exact Online, AFAS of vergelijkbare software en hebt goede kennis van Excel
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; basiskennis van het Engels is een pré
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere deadlines tegelijk spelen
- Je communiceert helder naar zowel je eigen team als naar directie en externe partijen, en je durft knelpunten bespreekbaar te maken
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een organisatie die waarde hecht aan een stabiele, professionele werkomgeving waar jouw inbreng echt telt. Als Hoofd Administratie krijg je ruimte om de afdeling naar een hoger niveau te tillen en je eigen stempel te drukken op de werkwijze.
- Een fulltime of nagenoeg fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling via een bedrijfspensioenfonds
- Reiskostenvergoeding of een bijdrage aan een OV-abonnement
- Budget voor opleiding en professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld voor vakgerichte cursussen of leiderschapstraining
- Mogelijkheid tot hybride werken in overleg met de organisatie
Werken als Hoofd Administratie in Dordrecht
Dordrecht is een stad in de provincie Zuid-Holland met ruim 118.000 inwoners en een centrale ligging in de Drechtsteden-regio. De stad is goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Breda en Utrecht via de snelweg en het openbaar vervoer, wat het aantrekkelijk maakt als werklocatie voor professionals uit een breed gebied.
De regionale economie is gevarieerd. Dordrecht en de omliggende gemeenten hebben van oudsher een sterke industriële en logistieke basis, aangevuld met zakelijke dienstverlening, zorg en onderwijs. Voor een Hoofd Administratie betekent dit dat er binnen de regio volop organisaties zijn — van productiebedrijven tot dienstverleners — die behoefte hebben aan financieel-administratieve sturing op management- en afdelingsniveau.
De arbeidsmarkt voor financieel-administratieve professionals met leidinggevende ervaring is in de Drechtsteden-regio competitief. Organisaties zoeken nadrukkelijk naar mensen die verder gaan dan het bijhouden van de boekhouding en die ook strategisch kunnen meedenken. Wie die combinatie beheerst, staat sterk op de lokale arbeidsmarkt.
