Wat ga je doen als Hoofd Administratie in Eindhoven?
Hoofd Administratie in Eindhoven betekent dat jij de spil bent van de financiële en administratieve organisatie binnen een bedrijf. Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van alle administratieve processen, stuurt een klein team aan en bent het aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als externe partijen zoals accountants en de Belastingdienst. Op een doorsnee werkdag combineer je operationele controle met strategisch advies aan het management.
- Aansturen en coachen van een administratief team, inclusief het verdelen van werkzaamheden en bewaken van deadlines
- Bewaken en verbeteren van de debiteuren- en crediteurenadministratie, inclusief het opvolgen van openstaande posten
- Opstellen en controleren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen in samenwerking met de externe accountant
- Beheren van de liquiditeitsplanning en het signaleren van financiële risico’s aan de directie
- Zorgen voor correcte en tijdige aangiften voor omzetbelasting en andere fiscale verplichtingen
- Doorontwikkelen van administratieve procedures en het implementeren van verbeteringen in het boekhoudpakket
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren administratieve professional die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en collega’s weet mee te nemen in veranderingen.
- Afgeronde HBO-opleiding in de richting Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare financiële opleiding
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een financieel-administratieve functie, waarvan een deel in een leidinggevende of coördinerende rol
- Aantoonbare kennis van boekhoudpakketten zoals Exact Online, AFAS of Twinfield
- Sterk analytisch vermogen en oog voor detail bij het controleren van cijfers en rapportages
- Goede communicatievaardigheden: je schakelt moeiteloos tussen de werkvloer, het management en externe adviseurs
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kennis van de Engelse taal is een pré
Wat bieden wij?
Je treedt in dienst bij een organisatie die zijn administratieve afdeling professioneel wil inrichten en daarvoor rekent op jouw expertise en leiderschap. Er is ruimte om processen echt naar jouw hand te zetten en een stempel te drukken op de werkwijze van het team.
- Een fulltime dienstverband van 36 tot 40 uur per week, met mogelijkheden voor deeltijd in overleg
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via een bedrijfspensioenfonds
- Jaarlijks budget voor opleidingen en vakinhoudelijke cursussen, zodat je je kennis actueel houdt
- Reiskostenvergoeding of mogelijkheid tot thuiswerken op vaste dagen
- Ruimte voor doorgroei naar een bredere financiële managementrol binnen de organisatie
Werken als Hoofd Administratie in Eindhoven
Eindhoven is de grootste stad van de provincie Noord-Brabant en telt ruim 230.000 inwoners. De stad staat bekend als een van de belangrijkste technologie- en designcentra van Nederland, met een sterke concentratie van hightech- en maakindustriebedrijven in de regio. Deze economische omgeving zorgt voor een aanhoudende vraag naar financieel en administratief talent op HBO- en academisch niveau.
De zakelijke dienstverleningssector in Eindhoven is de afgelopen jaren sterk gegroeid, mede door de aanwezigheid van grote en middelgrote industriële bedrijven en een actief ecosysteem van toeleveranciers en dienstverleners. Voor een Hoofd Administratie betekent dit dat je in een dynamische omgeving werkt, waarin processen regelmatig worden herzien en schaalvergroting de nodige administratieve uitdagingen met zich meebrengt.
Het arbeidsmarktperspectief voor deze functie in de regio Eindhoven is gunstig. Er is structureel vraag naar financieel-administratieve leidinggevenden die niet alleen de boekhouding beheersen, maar ook een team kunnen aansturen en meedenken over procesoptimalisatie. Wie beschikt over relevante werkervaring en kennis van gangbare boekhoudpakketten, vindt in Eindhoven en de directe omgeving voldoende kansen om door te groeien in een uitdagende functie.
