Wat ga je doen als Hoofd Administratie in Enschede?
Hoofd Administratie in Enschede betekent dat jij de spil bent van de financieel-administratieve organisatie binnen een bedrijf of instelling. Je draagt eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve stromen, van crediteuren en debiteuren tot periodieke rapportages en jaarafsluiting. Jij vertaalt de financiële werkelijkheid naar heldere cijfers en stuurt een administratief team aan zodat processen soepel verlopen.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Het aansturen en coachen van het administratief team, inclusief werkverdeling en bewaking van deadlines
- Het bewaken van de budgetcyclus en het opstellen van maand- en kwartaalrapportages voor het management
- Het borgen van een correcte debiteuren- en crediteurenadministratie, inclusief afstemming met externe partijen zoals accountants en belastingdienst
- Het signaleren van afwijkingen in de financiële administratie en het initiëren van verbeteringen in processen en procedures
- Het bewaken van interne controleprocedures en het zorgdragen voor een correcte grootboekadministratie
- Het voorbereiden van de jaarafsluiting en het ondersteunen van de externe accountantscontrole
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren administratieve professional die overzicht houdt en collega’s weet mee te nemen.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting Bedrijfseconomie, Accountancy of Finance & Control, of een MBO-4-opleiding aangevuld met aantoonbaar relevante werkervaring
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een financieel-administratieve functie, waarvan een deel in een leidinggevende of coördinerende rol
- Je bent vaardig met boekhoudpakketten zoals Exact Online, AFAS of Unit4, en werkt vlot in Excel
- Je hebt een goed begrip van BTW-regelgeving, jaarafsluitingsprocedures en interne controle
- Je communiceert helder en direct, zowel naar je team als naar het management
- Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief bij knelpunten en behoudt het overzicht ook wanneer deadlines samenkomen
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een organisatie die administratieve kwaliteit hoog in het vaandel heeft en waar jouw inbreng direct zichtbaar is in de bedrijfsvoering. Er is ruimte om processen te verbeteren en jouw stempel te drukken op de afdeling.
- Een fulltime functie van 36 tot 40 uur per week, met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Budget voor opleiding en professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld via relevante financiële cursussen of leiderschapstraining
- Een prettige werkomgeving met korte lijnen en een betrokken directie
Werken als Hoofd Administratie in Enschede
Enschede is de grootste stad van de provincie Overijssel en telt ruim 160.000 inwoners. De stad heeft een stevige economische basis die de afgelopen decennia sterk is gediversifieerd. Naast de aanwezigheid van de Universiteit Twente, die bedrijvigheid aantrekt op het gebied van technologie en innovatie, kent Enschede een gevarieerd bedrijfsleven met ondernemingen actief in de maakindustrie, de zakelijke dienstverlening en de zorgsector.
Voor financieel-administratieve professionals biedt Enschede daardoor een breed scala aan werkgevers. Van productiebedrijven en logistieke organisaties tot non-profitinstellingen en zakelijke dienstverleners: de vraag naar mensen met een solide administratieve achtergrond en leidinggevende kwaliteiten is constant aanwezig in de regio. De nabijheid van de grens met Duitsland zorgt er bovendien voor dat internationale administratieve kennis, zoals aandacht voor grensoverschrijdende BTW-kwesties, een meerwaarde kan zijn.
De arbeidsmarkt in Twente is actief en de vraag naar ervaren financiële professionals met leidinggevende capaciteiten overtreft het aanbod geregeld. Als Hoofd Administratie in Enschede sta je er dan ook goed voor: je hebt keuze uit uiteenlopende sectoren en organisaties, en de regio biedt voldoende ruimte om door te groeien binnen je vakgebied.
