Wat ga je doen als Hoofd Administratie in Groningen?
Hoofd Administratie in Groningen betekent dat jij de spilfunctie vervult binnen de financieel-administratieve organisatie van je werkgever. Je bewaakt de kwaliteit en juistheid van de volledige administratie, stuurt een team van administratief medewerkers aan en zorgt dat rapportages altijd op tijd en foutloos worden opgeleverd. Je werkt nauw samen met de financieel manager en vertaalt beleid naar concrete werkprocessen op de werkvloer.
Concrete taken die bij deze functie horen:
- Het aansturen, coachen en beoordelen van het administratief team, inclusief het verdelen van werkzaamheden en bewaken van deadlines
- Het bewaken en optimaliseren van administratieve processen, zoals debiteuren- en crediteurenbeheer, facturatieverwerking en grootboekbeheer
- Het opstellen van periodieke financiële rapportages en overzichten ten behoeve van het management
- Het voeren van de loonadministratie of het bewaken van de samenwerking met een externe salarisverwerker
- Het signaleren van afwijkingen in de administratie en het initiëren van verbeteringen in procedures en werkinstructies
- Het aanspreekpunt zijn voor externe partijen zoals accountants, belastingdienst en banken bij administratieve vragen en controles
Wie ben jij?
Jij bent een stevige administratieve professional die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en anderen meeneemt in de juiste werkwijze.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare financieel-administratieve opleiding, of een MBO niveau 4-diploma met aantoonbaar relevante werkervaring
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een administratieve functie, waarvan een deel in een leidinggevende of coördinerende rol
- Je werkt vaardig met boekhoudpakketten zoals Exact Online, AFAS of vergelijkbare software, en je beheerst Excel op gevorderd niveau
- Je hebt een goed begrip van relevante wet- en regelgeving op het gebied van btw, loonaangiften en jaarafsluiting
- Je communiceert helder en direct, zowel naar je team als naar het management, en je weet verwachtingen goed te managen
- Je bent analytisch ingesteld, werkt gestructureerd en behoudt je overzicht ook wanneer meerdere deadlines tegelijkertijd spelen
Wat bieden wij?
Je treedt in dienst bij een organisatie die waarde hecht aan een goed georganiseerde administratie als fundament van de bedrijfsvoering. In deze rol krijg je de ruimte om echt leiding te geven en je eigen stempel te drukken op de inrichting van processen.
- Een fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, met mogelijkheden voor hybride werken
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime contract
- Een solide pensioenregeling en een reiskostenvergoeding
- Budget voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld voor financiële bijscholing of leiderschapstrainingen
- Een informele werksfeer met korte lijnen naar het management
Werken als Hoofd Administratie in Groningen
Groningen is de hoofdstad van de gelijknamige provincie en telt ruim 230.000 inwoners, waarmee het de op vier na grootste stad van Nederland is. De stad combineert een levendige studentencultuur met een gevarieerd bedrijfsleven, wat zorgt voor een dynamische arbeidsmarkt. Voor financieel-administratieve professionals is Groningen een aantrekkelijke regio met volop werkgelegenheid in uiteenlopende sectoren.
De regionale economie wordt gedragen door onder andere de zorg- en welzijnssector, het onderwijs, de agrarische industrie en een groeiende groep zakelijke dienstverleners. Kennisinstellingen zoals de Rijksuniversiteit Groningen en het UMCG zijn grote werkgevers, maar ook in het midden- en kleinbedrijf is de behoefte aan ervaren administratieve leiders groot. Daarnaast zijn er in en rond de stad diverse bedrijventerreinen actief in logistiek, handel en techniek, sectoren die allemaal steun zoeken op een goed georganiseerde backoffice.
Het arbeidsmarktperspectief voor een Hoofd Administratie in Groningen is positief. De vraag naar administratieve professionals met leidinggevende ervaring overtreft regelmatig het aanbod in de regio, mede doordat ervaren krachten steeds vaker richting de Randstad trekken. Dat maakt jouw profiel hier extra waardevol en vergroot de kans op een stabiele, langdurige baan met goede doorgroeimogelijkheden.
