Wat ga je doen als Hoofd Administratie in Haarlem?
Hoofd Administratie in Haarlem betekent dat jij de spil bent van de financieel-administratieve organisatie. Je bewaakt de kwaliteit en continuïteit van alle administratieve processen, stuurt een team van administratief medewerkers aan en rapporteer je rechtstreeks aan de directie of financieel directeur. Geen dag is hetzelfde: van het doorvoeren van procesverbeteringen tot het bewaken van deadlines rondom de maand- en jaarafsluiting.
- Aansturen, coachen en beoordelen van het administratieteam
- Bewaken van de debiteuren- en crediteurenadministratie en zorgen voor tijdige verwerking
- Coördineren van de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting in samenwerking met de externe accountant
- Opstellen en analyseren van financiële rapportages en managementinformatie
- Signaleren van knelpunten in administratieve processen en doorvoeren van verbeteringen
- Beheren en actueel houden van de financiële vastlegging in het ERP- of boekhoudsysteem
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren administratieve professional met leiderschapskwaliteiten en een scherp oog voor detail.
- Afgeronde hbo-opleiding in de richting Bedrijfsadministratie, Accountancy of Bedrijfseconomie, dan wel een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een financieel-administratieve functie, waarvan een deel in een coördinerende of leidinggevende rol
- Ervaring met gangbare boekhoud- en ERP-systemen, zoals Exact, AFAS of SAP
- Sterke analytische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze bij het verwerken en controleren van financiële gegevens
- Goede communicatievaardigheden: je weet zowel je team te motiveren als heldere rapportages te presenteren aan het management
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kennis van de Engelse taal is een pré
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een organisatie in de regio Haarlem die waarde hecht aan een goed functionerende, professionele administratie en jou de ruimte geeft om die verder te ontwikkelen. Als Hoofd Administratie krijg jij een verantwoordelijke positie met echte invloed op de inrichting van processen en de ontwikkeling van het team.
- Een fulltime of ruime parttime aanstelling van 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling waarbij de werkgever een substantieel deel van de premie bijdraagt
- Budget voor opleiding en professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld richting een registeraccountancy-opleiding of leiderschapstraining
- Reiskostenvergoeding of een gunstige regeling voor thuiswerken
- Een prettige werkomgeving met korte lijnen naar de directie
Werken als Hoofd Administratie in Haarlem
Haarlem is de hoofdstad van de provincie Noord-Holland en telt ruim 160.000 inwoners. De stad ligt strategisch tussen Amsterdam en de Noordzeekust, met uitstekende ov-verbindingen en snelle toegang via de A9 en A200. Die centrale ligging maakt Haarlem aantrekkelijk voor zowel werkgevers als werknemers uit de hele regio.
De Haarlемse economie kent een gevarieerd bedrijfsleven. Naast een sterke dienstensector zijn er actieve clusters in de zakelijke dienstverlening, de gezondheidszorg en het onderwijs. Ook de maakindustrie en logistiek zijn vertegenwoordigd in de omgeving, wat zorgt voor een brede vraag naar financieel-administratief talent op alle niveaus. Voor een functie als Hoofd Administratie zijn er dan ook geregeld mogelijkheden bij uiteenlopende soorten organisaties, van regionale mkb-bedrijven tot grotere non-profitinstellingen.
Het arbeidsmarktperspectief voor financieel-administratieve professionals met leiderschapservaring is in de regio Haarlem gunstig. De vraag naar mensen die niet alleen de boeken bijhouden, maar ook processen kunnen stroomlijnen en een team kunnen aansturen, blijft onverminderd groot. Als Hoofd Administratie in Haarlem combineer je dus een stabiele arbeidsmarktpositie met de voordelen van een levendige stad met een sterk regionaal netwerk.
