Wat ga je doen als Hoofd Administratie in Leiden?
Hoofd Administratie in Leiden betekent dat je de spil bent van de financieel-administratieve organisatie en dagelijks zorgt dat processen nauwkeurig en op tijd verlopen. Je geeft leiding aan een administratief team, bewaakt de kwaliteit van de financiële verslaglegging en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen op het gebied van administratie. Geen dag is hetzelfde: van het doorvoeren van procesverbeteringen tot het bewaken van deadlines voor periodieke rapportages.
- Aansturen en coachen van het administratief team, inclusief het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Bewaken van de maand- en jaarafsluitingen en zorgen voor correcte en tijdige financiële rapportages
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen en procedures, inclusief het signaleren van knelpunten en het doorvoeren van verbeteringen
- Verzorgen van de debiteuren- en crediteurenadministratie en bewaken van de liquiditeitspositie
- Fungeren als contactpersoon voor externe accountants, belastingadviseurs en andere financiële instanties
- Bijdragen aan budgetbewaking en het opstellen van managementinformatie ten behoeve van de directie
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren administratief professional met leidinggevende capaciteiten en een scherp oog voor nauwkeurigheid en structuur.
- Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in een financiële richting, zoals Accountancy, Bedrijfseconomie of Finance & Control, dan wel een MBO niveau 4-diploma met aantoonbare relevante werkervaring
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een administratieve of financiële functie, waarvan een deel in een leidinggevende of coördinerende rol
- Je werkt vaardig met boekhoudpakketten zoals Exact Online, AFAS of vergelijkbare software en beheerst Excel op een gevorderd niveau
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van btw, loonadministratie en jaarrekeningen
- Je communiceert helder en direct, zowel naar je team als naar de directie, en weet complexe informatie begrijpelijk te maken
- Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en houdt overzicht, ook wanneer meerdere deadlines tegelijkertijd naderen
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een organisatie die administratie serieus neemt en jouw expertise waardeert als strategische bijdrage aan de bedrijfsvoering. Er is ruimte om de afdeling verder te professionaliseren en jouw stempel te drukken op processen en teamontwikkeling.
- Een fulltime dienstverband van 36 tot 40 uur per week, met mogelijkheid tot hybride werken
- 25 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
- Een solide pensioenregeling via een bedrijfstakpensioenfonds
- Reiskostenvergoeding op basis van woon-werkafstand
- Een jaarlijks opleidingsbudget voor vakinhoudelijke cursussen en persoonlijke ontwikkeling
- Ruimte voor eigen initiatief en directe betrokkenheid bij besluitvorming op managementniveau
Werken als Hoofd Administratie in Leiden
Leiden is een stad in de provincie Zuid-Holland met ruim 125.000 inwoners en een uitgesproken karakter: de combinatie van een historisch stadscentrum, een internationaal georiënteerde universiteit en een sterk groeiende zakelijke omgeving maakt het een aantrekkelijke vestigingsplaats voor uiteenlopende organisaties. Voor een Hoofd Administratie is dat een voordeel, want de vraag naar financieel-administratief talent is in deze regio structureel hoog.
Leiden heeft een sterke concentratie aan organisaties in de gezondheidszorg, life sciences en het onderwijs. Rondom het Leiden Bio Science Park, een van de grootste onderzoeks- en bedrijventerreinen in zijn soort in Europa, zijn tal van internationale bedrijven en onderzoeksinstellingen gevestigd. Daarnaast zijn er diverse maakindustrieën, zakelijke dienstverleners en publieke organisaties actief in en rondom de stad, die allemaal behoefte hebben aan goed georganiseerde financiële administratie.
Het arbeidsmarktperspectief voor een Hoofd Administratie in de regio Leiden is gunstig. De combinatie van een grote diversiteit aan werkgevers en een aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt voor financieel-administratieve functies zorgt ervoor dat ervaren kandidaten in een sterke positie verkeren. Of je nu vanuit Leiden zelf werkt of pendelt vanuit omliggende plaatsen als Alphen aan den Rijn, Zoetermeer of Den Haag, de bereikbaarheid per openbaar vervoer en auto maakt de regio goed toegankelijk.
