Wat ga je doen als Hoofd Administratie in Rotterdam?
Hoofd Administratie in Rotterdam is een spilfunctie binnen een organisatie waar financiële orde en overzicht de basis vormen van goede besluitvorming. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve organisatie: van de dagelijkse boekhouding tot de periodieke rapportages die het management nodig heeft om te sturen. Je bewaakt processen, coacht je team en zorgt ervoor dat deadlines altijd worden gehaald. Tegelijkertijd denk je actief mee over verbeteringen in werkwijzen en systemen.
Jouw concrete taken op een werkdag:
- Aansturen en coachen van het administratief team, inclusief het verdelen van werkzaamheden en bewaken van de voortgang
- Bewaken van de volledige debiteuren- en crediteurenadministratie, inclusief het opvolgen van openstaande posten
- Opstellen van maandelijkse en kwartaalrapportages voor het management op basis van actuele financiële data
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen en procedures binnen de organisatie
- Controleren van grootboekrekeningen en voorbereiden van de jaarafsluiting in samenwerking met de accountant
- Signaleren van afwijkingen in de financiële administratie en zorgdragen voor tijdige correcties
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren administratieve professional die overzicht houdt, een team weet te motiveren en nauwkeurigheid als vanzelfsprekend beschouwt.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare financiële opleiding
- Je beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring in een administratieve of financiële functie, waarvan een deel in een leidinggevende of coördinerende rol
- Je werkt vaardig met boekhoudpakketten zoals Exact of AFAS en hebt goede kennis van Excel
- Je hebt een scherp oog voor detail en signaleert fouten of inconsistenties snel
- Je communiceert helder en direct, zowel naar je team als naar het management
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; kennis van het Engels is een pré
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een organisatie die continuïteit en professionele groei serieus neemt. De administratieafdeling speelt een centrale rol binnen het bedrijf, en als hoofd van die afdeling heb je dan ook directe invloed op de koers. Er is ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de middelen om jouw afdeling verder te ontwikkelen.
- Een fulltime functie van 36 tot 40 uur per week, met ruimte voor overleg over de exacte invulling
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Een persoonlijk ontwikkelbudget voor relevante cursussen of opleidingen
- Mogelijkheid tot thuiswerken op structurele basis, in overleg met de organisatie
Werken als Hoofd Administratie in Rotterdam
Rotterdam is de grootste havenstad van Europa en telt ruim 650.000 inwoners. De stad ligt in de provincie Zuid-Holland en is een van de economische motoren van Nederland. De aanwezigheid van de haven, een uitgebreid netwerk van logistieke bedrijven, internationale handelsorganisaties en industriële ondernemingen zorgt voor een constante vraag naar financieel en administratief personeel op hoog niveau.
Naast de haven kent Rotterdam een diverse economische structuur met sectoren als zakelijke dienstverlening, bouw, techniek en gezondheidszorg. Voor een Hoofd Administratie betekent dit een brede keuze aan werkgevers: van middelgrote productiebedrijven tot grotere dienstverlenende organisaties met complexe administratieve structuren. De variëteit aan sectoren maakt Rotterdam tot een aantrekkelijke arbeidsmarkt voor financiële professionals die op zoek zijn naar uitdaging en stabiliteit.
Het arbeidsmarktperspectief voor Hoofd Administratie in Rotterdam is gunstig. De combinatie van leidinggevende en financieel-inhoudelijke competenties is schaars, waardoor ervaren kandidaten een sterke positie hebben. De stad biedt bovendien uitstekende bereikbaarheid via het openbaar vervoer en de snelweg, wat de regio ook aantrekkelijk maakt voor professionals uit omliggende plaatsen zoals Dordrecht, Delft en Schiedam.
