Wat ga je doen als Hoofd Administratie in Utrecht?
Hoofd Administratie in Utrecht is een spilfunctie binnen een organisatie waarbij jij verantwoordelijk bent voor het soepel laten verlopen van alle administratieve processen. Je stuurt een team van administratief medewerkers aan, bewaakt de kwaliteit van de financiële en operationele administratie en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Op een doorsnee werkdag wissel je moeiteloos tussen strategisch plannen, operationele aansturing en inhoudelijke controle.
- Aansturen en coachen van het administratief team, inclusief het verdelen van werkzaamheden en bewaken van deadlines
- Bewaken en optimaliseren van administratieve processen en procedures binnen de organisatie
- Controleren en goedkeuren van crediteuren- en debiteurenbeheer, factuurverwerking en grootboekadministratie
- Rapporteren aan de financieel directeur of het management over de voortgang van administratieve werkzaamheden en gesignaleerde knelpunten
- Coördineren van de maand- en jaarafsluiting in samenwerking met de financiële afdeling
- Bewaken van wet- en regelgeving op het gebied van administratie en zorgen voor een correcte archivering van financiële en juridische documenten
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren en daadkrachtige professional die zowel inhoudelijk sterk is als de vaardigheden heeft om een team te leiden.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting Bedrijfseconomie, Accountancy, of een vergelijkbare financieel-administratieve richting
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve of financiële functie, waarvan aantoonbare leidinggevende ervaring
- Je bent vaardig met boekhoudpakketten zoals Exact Online, AFAS of vergelijkbare software en werkt gemakkelijk met Excel
- Je hebt een scherp oog voor detail en weet foutgevoelige processen te signaleren en te verbeteren
- Je communiceert helder en overtuigend, zowel naar je team als naar het management
- Je behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving en schakelt snel tussen verschillende prioriteiten
Wat bieden wij?
Je treedt in dienst bij een gevestigde organisatie in Utrecht die waarde hecht aan structuur, kwaliteit en een prettige werkomgeving. Als Hoofd Administratie krijg je de ruimte om jouw stempel te drukken op de administratieve afdeling en echte verbeteringen door te voeren.
- Een fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur en de afspraken met de werkgever
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Een goed geregeld pensioenplan via een erkend pensioenfonds
- Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget voor cursussen, trainingen of relevante certificeringen
- Reiskostenvergoeding of een gunstige regeling voor thuiswerken
- Ruimte voor hybride werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren
Werken als Hoofd Administratie in Utrecht
Utrecht is een van de grootste steden van Nederland en telt ruim 370.000 inwoners. De stad ligt centraal in de provincie Utrecht en is daarmee een van de meest bereikbare locaties van het land, zowel per auto als per openbaar vervoer. Voor professionals in Finance en administratie is Utrecht een aantrekkelijke werklocatie.
De Utrechtse regio herbergt een grote diversiteit aan sectoren, waaronder zakelijke dienstverlening, gezondheidszorg, onderwijs en technologie. Grote zorgorganisaties, onderwijsinstellingen en gevestigde zakelijke dienstverleners hebben hun hoofdkantoor of regionale vestiging in of rondom Utrecht gevestigd. Al deze organisaties hebben behoefte aan solide administratieve aansturing, wat de vraag naar ervaren hoofden administratie structureel hoog houdt.
Het arbeidsmarktperspectief voor Hoofd Administratie in Utrecht is gunstig. Door de combinatie van een grote en diverse arbeidsmarkt, de centrale ligging en de aanwezigheid van uiteenlopende sectoren zijn er doorlopend mogelijkheden voor financieel-administratieve professionals op leidinggevend niveau. Wie in Utrecht werkzaam is als Hoofd Administratie, werkt vaak in een omgeving met groeimogelijkheden en ruimte voor doorontwikkeling richting bredere financiële of managementfuncties.
