Wat ga je doen als Hoofd Administratie in Zwolle?
Hoofd Administratie in Zwolle betekent dat jij de spil bent van de financiële en administratieve organisatie binnen een bedrijf. Je bewaakt de dagelijkse stroom van facturen, rapportages en administratieve processen en zorgt dat alles nauwkeurig en tijdig verloopt. Tegelijkertijd geef jij leiding aan een klein team van administratief medewerkers en ben je het eerste aanspreekpunt voor de directie als het gaat om financiële verantwoording. Jouw overzicht en structuur houden de organisatie draaiende.
- Aansturen en coachen van het administratieve team, inclusief het verdelen van werkzaamheden en bewaken van de voortgang
- Bewaken van de debiteuren- en crediteurenadministratie en het signaleren van afwijkingen of achterstallige betalingen
- Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages en het analyseren van financiële resultaten voor de directie
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen en procedures, inclusief het invoeren van verbeteringen in de gebruikte boekhoudsoftware
- Onderhouden van contact met de externe accountant, de Belastingdienst en andere relevante instanties
- Meedenken over het financieel beleid en het signaleren van risico’s of kansen op basis van de cijfers
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren administratieve professional die net zo gemakkelijk zelf de boeken induikt als dat je anderen aanstuurt.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in een financiële richting, zoals Accountancy, Bedrijfseconomie of Finance & Control, of een relevante MBO niveau 4-opleiding met aantoonbaar opgebouwde ervaring
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een financieel-administratieve functie, waarvan bij voorkeur twee jaar in een leidinggevende of coördinerende rol
- Je werkt vlot met boekhoudpakketten zoals Exact Online, Afas of Unit4 en beheerst Excel op gevorderd niveau
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en weet zowel een vakgesprek te voeren met de accountant als een duidelijke uitleg te geven aan collega’s buiten de financiële afdeling
- Je bent nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht ook wanneer meerdere deadlines tegelijk naderen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een organisatie in Zwolle die waarde hecht aan een stabiele, professionele werkomgeving en ruimte geeft aan medewerkers om te groeien. Als Hoofd Administratie krijg jij de ruimte om je stempel te drukken op de inrichting van de afdeling en ben je een volwaardige gesprekspartner voor het management.
- Een fulltime functie van 36 tot 40 uur per week, met de mogelijkheid tot hybride werken
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Een solide pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding op basis van woon-werkafstand
- Budget voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, zodat je vakkennis actueel blijft
- Een prettige werksfeer binnen een hecht team met korte lijnen naar de directie
Werken als Hoofd Administratie in Zwolle
Zwolle is de hoofdstad van de provincie Overijssel en telt ruim 130.000 inwoners. De stad heeft de afgelopen jaren een sterke economische groei doorgemaakt en geldt als een belangrijk regionaal centrum voor handel, logistiek, zorg en zakelijke dienstverlening. De gunstige ligging aan snelwegen en de nabijheid van andere Overijsselse en Gelderse steden maken Zwolle aantrekkelijk voor zowel gevestigde bedrijven als groeiende organisaties.
Voor finance-professionals biedt Zwolle een gevarieerde arbeidsmarkt. De aanwezigheid van grote zorginstellingen, onderwijsinstellingen, logistieke bedrijven en een actieve maakindustrie in de regio zorgt voor een constante vraag naar gekwalificeerde financieel-administratieve medewerkers. Bedrijven in uiteenlopende sectoren zijn op zoek naar mensen die orde op zaken kunnen stellen en de financiële administratie professioneel inrichten.
De arbeidsmarkt voor een Hoofd Administratie in Zwolle is dan ook gunstig. Ervaring gecombineerd met leidinggevende kwaliteiten is in de regio schaars, wat betekent dat jij als kandidaat een sterke positie hebt. Of je nu al in Zwolle woont of vanuit een omliggende gemeente zoals Kampen, Hardenberg of Deventer reist, de regio is goed bereikbaar en biedt volop kansen voor verdere loopbaanontwikkeling binnen het vakgebied Finance.
