Wat ga je doen?

Verantwoordelijk voor de juiste administratieve taken voor de regio Benelux (in- en uitstroom). Hieronder vallen onder andere het opstellen van personeelscontracten, het up-to-date houden van de personeelssystemen en het verzorgen van alle relevante correspondentie, het assisteren van de lijnmanagers bij proefperiodes, einde contracten, etc.;
Eerstehulpverleners deelden HR-telefoonlijn en Benelux-e-mailadressen;
Factuurbeheer: primair voor NL, maar BeLux is niet uitgesloten;
Verantwoordelijk voor Temper (online platform voor flexibele professionals);
Verantwoordelijk voor de eerste lijn in het werving- en selectieproces, met uitzondering van de interviews;
Ondersteunen en doorverwijzen van de verschillende managers naar de juiste HR-vertegenwoordiger met betrekking tot specifieke gebieden, waaronder (maar niet beperkt tot) absenteïsme, collectieve arbeidsovereenkomsten en arbeidsomstandigheden;
Verantwoordelijk voor de maandelijkse HR-rapportage;
Notuleren bij meerdere vergaderingen;
Alle andere redelijke taken die van tijd tot tijd door het management worden vereist.

Wat breng je mee?

Een relevante hbo- of mbo+-opleiding;
Aantoonbare HR-administratie en recruitmentervaring. Ervaring in de Benelux is een pré;
Taalvaardigheid: Nederlands en Engels. Frans is geen must, maar kan een pluspunt zijn;
Bereidheid om te reizen - ca. één keer per kwartaal, naar ons kantoor in Antwerpen;
Vaardig in MS Office;
Praktische ervaring met een HRIS;
SAP-ervaring is een pluspunt;
Uitstekende tijd- en organisatievaardigheden;
Sterke communicatieve vaardigheden;
Teamspeler;
Flexibel en aanpassingsvermogen.

Een marktconform salaris;
25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
Personeelskorting op onze producten en kledingvergoeding;
Pensioenregeling volledig gefinancierd door de organisatie en collectieve ziektekostenverzekering;
Hybride manier van werken en reis- of thuiswerkvergoeding;
Jaarlijkse bonus;
Fitnessbijdrage na je eerste contract;
Werken in een positief en gepassioneerd team.