Wat ga je doen?
Ondersteuning van HR-processen:
Je ondersteunt HR Business Partners en de HR Manager bij hun dagelijkse werkzaamheden, inclusief de in-, door- en uitstroom van medewerkers en het opstellen van correspondentie en procedures.
Salarisadministratie:
Je zorgt ervoor dat salarismutaties op tijd worden aangeleverd aan de salarisadministratie en controleert de correcte verwerking daarvan.
Uniforme werkwijze:
Je bewaakt een uniform HR-beleid, signaleert afwijkingen en doet verbetervoorstellen om processen te optimaliseren.
Rapportages en analyses:
Je stelt nauwkeurige rapportages op voor HR-analyses en draagt zorg voor actuele en juiste gegevens in HR-systemen.
Organiseren van indiensttreding:
Je controleert of nieuwe medewerkers de juiste tools en toegang hebben, zoals laptops en accounts, om direct aan de slag te gaan.
Arbeidsovereenkomsten:
Je bereidt arbeidsovereenkomsten zorgvuldig voor en bespreekt deze met HR-collega’s om duidelijkheid te waarborgen.
Wat breng je mee?
- In het bezit van een mbo 4-diploma, bijvoorbeeld Personeel & Organisatie of Directiesecretaresse/Managementassistent.
- Minimaal twee jaar werkervaring in een administratieve HR-functie met sterk organisatorisch vermogen.
- Snel vaardig met ICT-systemen, met ervaring in HR-systemen en ERP-systemen.
- Oog voor detail en bekwaam in het zelfstandig afronden van diverse taken binnen strakke deadlines.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaren in het werken met Excel en Word, met een affiniteit voor rapportages en documentenbeheer.
Wat krijg je?
- Een contract tussen 36 - 40 uur met een bruto maandsalaris van €2.500 tot €3.500 en uitzicht op een vast contract.
- 25 vakantiedagen, de mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen en 5 dagen extra verlof per jaar te kopen.
- Een premievrij pensioen en aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
- Hybride thuiswerkopties inclusief volledige thuiswerkuitrusting, laptop en telefoon.
- Toegang tot uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden via de organisatie Institute, de organisatie en een opleidingsplatform.
- Ondersteuning van mentale gezondheid via platform van de organisatie, inclusief 1:1 coaching.
- De mogelijkheid om maatschappelijke impact te maken via Social Return-activiteiten.
- Een veilige werkomgeving met hoge tevredenheidsscores in medewerkerstevredenheidsonderzoeken.