Wat ga je doen als Junior Office Manager in Leeuwarden?
Junior Office Manager in Leeuwarden is een veelzijdige functie waarbij jij het middelpunt vormt van de dagelijkse kantoororganisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, dat collega’s alles hebben wat ze nodig hebben en dat de administratie op orde is. Op een doorsnee werkdag schakel je snel tussen verschillende taken: van het plannen van vergaderingen tot het bewaken van interne procedures. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt deze rol juist uitdagend.
- Beheren van de agenda’s van leidinggevenden en het inplannen van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
- Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, facturen en contracten
- Coördineren van facilitaire zaken, zoals het beheer van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers
- Ondersteunen bij HR-gerelateerde administratie, waaronder het bijhouden van verlofregistraties en personeelsdossiers
- Opstellen van rapportages, presentaties en notities voor het management
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonische vragen en interne meldingen
Wie ben jij?
Jij bent een georganiseerde, proactieve persoonlijkheid die het prettig vindt om anderen te ondersteunen en tegelijkertijd het overzicht te bewaren.
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau drie of vier, bij voorkeur in de richting Secretariaat, Officemanagement of Bedrijfsadministratie, of een hbo-opleiding in een vergelijkbare richting
- Je hebt bij voorkeur één tot twee jaar werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie, maar ook starters met een relevante opleiding en stage-ervaring zijn welkom
- Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en pikt nieuwe software snel op
- Je hebt sterke communicatievaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; basiskennis van het Engels is een pré
- Je bent nauwkeurig, discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
- Je behoudt het overzicht wanneer meerdere taken tegelijk spelen en stelt moeiteloos prioriteiten
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een organisatie in Leeuwarden die waarde hecht aan een prettige werkomgeving, korte communicatielijnen en ruimte voor persoonlijke groei. Als Junior Office Manager krijg je de kans om stap voor stap door te groeien naar een zelfstandigere rol binnen het team.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, met flexibele werktijden in overleg
- Minimaal 24 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Een pensioenregeling waarbij de werkgever een substantieel deel bijdraagt
- Een reiskostenvergoeding passend bij je woon-werkafstand
- Budget voor opleidingen en cursussen om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied
- Een informele werksfeer met regelmatige teamactiviteiten en korte lijnen naar het management
Werken als Junior Office Manager in Leeuwarden
Leeuwarden is de hoofdstad van de provincie Friesland en telt ruim 123.000 inwoners. De stad heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op economische en culturele ontwikkeling, onder meer door het verkrijgen van de titel Culturele Hoofdstad van Europa in 2018. Dat heeft de stad extra dynamiek gegeven en de zakelijke dienstverlening in de regio een impuls bezorgd.
De lokale arbeidsmarkt wordt gedragen door een mix van sectoren: de overheid en semi-overheid spelen een grote rol, net als de zorg, het onderwijs en de agrarische industrie waarvoor Friesland bekend staat. Daarnaast is er een groeiend aanbod van mkb-bedrijven in handel, techniek en zakelijke dienstverlening. Al deze organisaties hebben behoefte aan goed opgeleide ondersteuning op kantoor, wat de vraag naar officemanagement-professionals in Leeuwarden gestaag laat toenemen.
Voor een Junior Office Manager is Leeuwarden een aantrekkelijke werkstad. De reisafstanden zijn overzichtelijk, de stad is goed bereikbaar vanuit omliggende gemeenten zoals Harlingen, Drachten en Sneek, en de arbeidsmarkt biedt voldoende variatie in werkgevers. Of je nu kiest voor een rol bij een overheidsinstantie, een zorgorganisatie of een commercieel bedrijf: jouw vaardigheden zijn breed inzetbaar in deze regio.
