Wat ga je doen als Junior Office Manager in Rotterdam?
Junior Office Manager in Rotterdam — in deze functie ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen, collega’s de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben en de administratie altijd op orde is. Van het plannen van vergaderingen tot het beheren van leverancierscontacten: jij houdt overzicht en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Dit is een ideale startpositie als je wilt doorgroeien in een managementondersteunende rol.
- Beheren van agenda’s voor leidinggevenden en plannen van interne en externe afspraken
- Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek
- Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen en actielijsten
- Bijhouden van kantoorvoorraden en contacten onderhouden met leveranciers en facilitaire diensten
- Verwerken van facturen en het bewaken van basisadministratieve processen in samenwerking met de financiële afdeling
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Wie ben jij?
Jij bent een georganiseerde, proactieve professional die energie krijgt van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau vier, bij voorkeur in de richting secretariële dienstverlening, bedrijfsadministratie of office management, of een relevante hbo-propedeuse
- Je hebt bij voorkeur één tot twee jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie, maar ook een gemotiveerde starter met relevante stage-ervaring is welkom
- Je werkt vaardig met Microsoft Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel; ervaring met een CRM-systeem is een pluspunt
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken in het Nederlands
- Je bent discreet, betrouwbaar en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en verliest het overzicht niet wanneer er meerdere taken tegelijkertijd op je afkomen
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een professionele organisatie in Rotterdam waar structuur en samenwerking centraal staan. Als Junior Office Manager krijg je de ruimte om je te ontwikkelen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te nemen.
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, met ruimte voor overleg over de invulling
- 25 vakantiedagen op fulltime basis
- Pensioenregeling en reiskostenvergoeding conform de geldende cao of bedrijfsregeling
- Een persoonlijk ontwikkelbudget voor trainingen of cursussen die passen bij jouw loopbaanambities
- Een informele werksfeer met een team van betrokken collega’s en korte communicatielijnen
Werken als Junior Office Manager in Rotterdam
Rotterdam is met ruim 650.000 inwoners de tweede stad van Nederland en ligt in de provincie Zuid-Holland. De stad staat bekend om zijn internationale karakter, moderne architectuur en een van de grootste havens ter wereld. Die haven is het kloppende hart van een breed scala aan sectoren: logistiek, transport, handel, energie en maakindustrie zijn allemaal sterk vertegenwoordigd in de regio.
Voor een Junior Office Manager biedt Rotterdam een rijke arbeidsmarkt. Naast de havengerelateerde bedrijvigheid zijn er in de stad volop kansen bij zakelijke dienstverleners, gezondheidszorginstellingen, onderwijsinstellingen en overheidsinstellingen. De vraag naar goed georganiseerde, administratief sterke professionals is in Rotterdam structureel hoog, mede doordat veel hoofdkantoren en regionale vestigingen van nationale en internationale bedrijven zich in de stad en directe omgeving hebben gevestigd.
De stad is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer vanuit omliggende plaatsen als Schiedam, Capelle aan den IJssel, Barendrecht en Dordrecht. Ook vanuit Den Haag en Delft pendelen veel professionals dagelijks naar Rotterdam. Als Junior Office Manager in Rotterdam bouw je niet alleen werkervaring op in een dynamische omgeving, maar zet je ook een stevige eerste stap in een vakgebied met goede doorgroeimogelijkheden naar rollen als Office Manager, managementassistent of operationeel coördinator.
