Wat ga je doen als Junior Office Manager in Zwolle?
Junior Office Manager in Zwolle — een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is. Je houdt de bedrijfsvoering soepel en zorgt dat collega’s zich kunnen focussen op hun werk. Van agendabeheer en het organiseren van vergaderingen tot het afhandelen van inkomende post en het bewaken van interne processen: jij bent de spil van het kantoor. Je werkt nauw samen met het management en pakt operationele taken zelfstandig op.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor het management en het team
- Het beheren van de kantooradministratie, waaronder het verwerken van facturen, het bijhouden van contracten en het archiveren van documenten
- Het bewaken van kantoorvoorraden en het regelen van facilitaire zaken, zoals contact met leveranciers en onderhoudsdiensten
- Het opstellen van interne memo’s, notities en rapportages ten behoeve van directie en teamleiders
- Het signaleren van verbeterpunten in administratieve processen en het meedenken over efficiëntere werkwijzen
- Het ondersteunen bij onboardingprocedures voor nieuwe medewerkers in samenwerking met HR
Wie ben jij?
Jij bent een georganiseerde en proactieve starter die graag de regie houdt over het reilen en zeilen van een kantooromgeving.
- Je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding in een richting als Commerciële Economie, Bedrijfsadministratie, Secretarieel of een vergelijkbare opleiding; een relevante hbo-propedeuse is een pré
- Je hebt bij voorkeur één of twee jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan
- Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en pakt nieuwe softwarepakketten snel op
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en stelt een helder e-mail of verslag op
- Je werkt gestructureerd, houdt overzicht ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen en verliest de details niet uit het oog
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; basiskennis van de Engelse taal is een voordeel
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een dynamische organisatie in Zwolle waar korte lijnen en een collegiale sfeer centraal staan. Als Junior Office Manager krijg je de ruimte om te groeien en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen. Je wordt ingewerkt door een ervaren team en kunt rekenen op begeleiding in de eerste maanden.
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen op fulltime basis
- Een reiskostenvergoeding passend bij jouw woon-werkafstand
- Toegang tot een persoonlijk ontwikkelbudget voor opleidingen en cursussen
- Een goede pensioenregeling via een collectieve pensioenverzekeraar
- Mogelijkheid tot thuiswerken op afgesproken dagen na de inwerkperiode
Werken als Junior Office Manager in Zwolle
Zwolle is de hoofdstad van de provincie Overijssel en telt ruim 130.000 inwoners. De stad heeft de afgelopen jaren een sterke economische groei doorgemaakt en trekt uiteenlopende sectoren aan, waaronder logistiek, zakelijke dienstverlening, gezondheidszorg en onderwijs. Mede door de strategische ligging aan grote snelwegen en het knooppunt van spoorlijnen naar onder meer Amsterdam, Utrecht en Groningen, is Zwolle uitgegroeid tot een aantrekkelijke vestigingsplaats voor middelgrote en grotere organisaties.
Voor office managers en managementondersteuning is de arbeidsmarkt in Zwolle en de omliggende regio actief. Organisaties in de zakelijke dienstverlening, de zorgsector en het onderwijs zoeken regelmatig naar mensen die het kantoor draaiende houden en het management ontlasten. Als junior kandidaat ben je daarmee goed gepositioneerd om werkervaring op te bouwen in een stad met een gevarieerd bedrijfsleven.
Woon je in een omliggende gemeente zoals Kampen, Hardenberg of Deventer? Zwolle is goed bereikbaar per trein en auto, wat de regio ook voor forenzen een aantrekkelijke werkbestemming maakt.
