Wat ga je doen?
Als Management Assistent ben je een betrouwbare spil voor directie, management en backoffice. Je brengt structuur in uiteenlopende processen en zorgt dat afspraken, informatie en praktische zaken goed op elkaar aansluiten.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Agendabeheer, afspraken en vergaderingen plannen en voorbereiden
- Vergaderingen notuleren en MT-rapportages en beleidsstukken uitwerken
- Projecten coördineren en communicatie tussen afdelingen bewaken
- Werkprocessen en instructies publiceren en actueel houden op het online bedrijfsplatform
- Documenteren, archiveren, data invoeren en belangrijke certificeringen bijhouden
- APK, onderhoud en bedrijfskleding voor bedrijfswagens organiseren
- Voorraad, bestellingen, oefenmiddelen, hotelovernachtingen en attenties regelen
- Ondersteunen bij personeelsuitjes en andere facilitaire en administratieve werkzaamheden
Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen. Zo geef je het management en instructeurs de ruimte om zich te richten op hun kerntaak: mensen praktisch leren handelen in noodsituaties.
Wat breng je mee?
Voor deze betekenisvolle ondersteunende rol neem je mee:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistent, Personal Assistant of in een vergelijkbare administratieve rol
- Ervaring met agendabeheer, documenteren, notuleren en Excel
- Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
- Je werkt accuraat, betrouwbaar, stressbestendig en flexibel
- Je bent geduldig, zorgzaam, harmonieus en behulpzaam in de samenwerking
Je organisatorische talent en kennis van administratieve processen kun je verder ontwikkelen in projectmatige en facilitaire werkzaamheden.
Wat krijg je?
Je krijgt ruimte om jouw talenten in te zetten binnen een nuchter en ondersteunend team van ongeveer 30 collega’s. De organisatie is ISO 9001-gecertificeerd en BVBN-erkend, waardoor je werkt in een professionele omgeving met duidelijke processen.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Bedrijfsopleiding en mogelijkheden om je kennis te verdiepen
- Personeelskorting
- Kosteloos parkeren
- Bedrijfsfeesten en aandacht voor verbondenheid
Je draagt bij aan een organisatie die veiligheidstrainingen, advies en veiligheidsproducten landelijk toegankelijk maakt.