Wat ga je doen als Managementassistent in Amsterdam?
Managementassistent in Amsterdam is een veelzijdige functie waarbij jij de spilfiguur bent tussen het management en de rest van de organisatie. Je zorgt ervoor dat directieleden en managers hun tijd optimaal kunnen besteden door alle ondersteunende taken professioneel en efficiënt op te pakken. Van het bewaken van complexe agenda’s tot het voorbereiden van bestuursvergaderingen: geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage is onmisbaar voor een soepel lopende organisatie.
- Beheren en coördineren van agenda’s voor één of meerdere directieleden, inclusief het plannen van interne en externe afspraken
- Opstellen, redigeren en verspreiden van correspondentie, rapporten en notulen van vergaderingen
- Voorbereiden van presentaties en vergaderstukken, inclusief het verzamelen en verwerken van relevante informatie
- Afhandelen van inkomende communicatie via telefoon en e-mail en doorverwijzen naar de juiste personen of afdelingen
- Organiseren van zakelijke reizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en het samenstellen van reisschema’s
- Bewaken van actiepunten en deadlines voortkomend uit directievergaderingen en hierover terugkoppelen aan betrokkenen
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve en discrete professional die het overzicht bewaard, ook wanneer het druk is.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting Secretarieel, Officemanagement of een vergelijkbare administratieve richting, of een hbo-diploma Communicatie of Bedrijfskunde
- Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je werkt vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bent snel wegwijs in nieuwe systemen
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en weet goed wat je wel en niet deelt
- Je hebt een sterk gevoel voor prioriteiten, werkt nauwkeurig en neemt graag initiatief zonder dat hierom gevraagd wordt
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een professionele organisatie in Amsterdam waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. De rol biedt veel afwisseling en jij krijgt de ruimte om echt het verschil te maken voor het management.
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime aanstelling
- Reiskostenvergoeding of een vergoeding voor gebruik van het openbaar vervoer
- Pensioenregeling waarbij de werkgever een substantieel deel bijdraagt
- Budget voor opleidingen en cursussen, zodat jij jezelf blijft ontwikkelen
- Een prettige werkplek op een goed bereikbaar kantoor in Amsterdam
Werken als Managementassistent in Amsterdam
Amsterdam is de hoofdstad van Nederland en telt ruim 900.000 inwoners. De stad behoort tot de provincie Noord-Holland en is het economische en culturele hart van het land. Dankzij de aanwezigheid van grote nationale en internationale bedrijven, financiële instellingen, mediabedrijven en creatieve organisaties is de vraag naar goed opgeleide managementassistenten in Amsterdam structureel hoog.
De stad herbergt een breed scala aan sectoren waar managementondersteuning onmisbaar is, van de financiële dienstverlening rondom de Zuidas tot technologiebedrijven en organisaties in de creatieve industrie. Ook non-profitorganisaties, overheidsinstanties en internationaal opererende bedrijven hebben hun hoofdkantoor of een belangrijke vestiging in Amsterdam, wat zorgt voor een gevarieerd aanbod aan werkgevers en werkomgevingen.
Het arbeidsmarktperspectief voor managementassistenten in Amsterdam is gunstig. De combinatie van een grote en diverse arbeidsmarkt met een constante behoefte aan organisatorische ondersteuning maakt dat ervaren kandidaten doorgaans snel een passende functie vinden. Tegelijkertijd stellen Amsterdamse werkgevers steeds hogere eisen aan digitale vaardigheden en talenkennis, waardoor het loont om jezelf continu bij te scholen.
