Wat ga je doen als Managementassistent in Den Haag?
Managementassistent in Den Haag betekent dat je dagelijks de spil bent tussen het management en de rest van de organisatie. Je zorgt ervoor dat leidinggevenden zich kunnen concentreren op strategische vraagstukken, terwijl jij de organisatorische en administratieve basis stevig op orde houdt. In een stad waar overheid, adviesbureaus en internationale organisaties elkaar overlappen, is jouw rol veelzijdig en uitdagend. Geen dag is hetzelfde.
- Beheren van de agenda’s van één of meerdere directieleden, inclusief het plannen en voorbereiden van vergaderingen en externe afspraken
- Opstellen, redigeren en verspreiden van correspondentie, notities en managementrapportages
- Coördineren van interne en externe overleggen, inclusief het bewaken van actiepunten en deadlines na afloop
- Verzorgen van reis- en verblijfsregelingen voor directieleden, zowel nationaal als internationaal
- Beheren van gevoelige en vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en zorgvuldigheid
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties die contact zoeken met het management
Wie ben jij?
Jij bent een organisatorisch talent dat goed gedijt in een dynamische omgeving en altijd een stap vooruitdenkt.
- Je hebt een afgeronde MBO niveau 4-opleiding in de richting secretariaat, officemanagement of een vergelijkbare administratieve opleiding, of een HBO-diploma in de richting communicatie of bedrijfskunde
- Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of officemanager
- Je werkt vaardig met Microsoft Office 365, en ervaring met planningssoftware of een CRM-systeem is een pré
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands; goede beheersing van het Engels is een duidelijk voordeel gezien de internationale context van Den Haag
- Je bent discreet, proactief en stressbestendig, en weet prioriteiten te stellen ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen
- Je hebt een scherp oog voor detail en een professionele werkhouding die past bij de omgang met directie en bestuur
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een professionele organisatie in Den Haag waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en gewaardeerd wordt. De functie biedt ruimte om je verder te ontwikkelen binnen een organisatie die belang hecht aan goed ondersteunend personeel op directieniveau.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, afhankelijk van de functie-invulling
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling via een erkend pensioenfonds
- Reiskostenvergoeding of een NS-businesscard voor het woon-werkverkeer
- Budget voor opleidingen en cursussen ter ondersteuning van jouw professionele ontwikkeling
- Een prettige werkplek in het centrum van Den Haag, goed bereikbaar met het openbaar vervoer
Werken als Managementassistent in Den Haag
Den Haag is de derde stad van Nederland en telt ruim 500.000 inwoners. De stad is gelegen in de provincie Zuid-Holland en staat bekend als de politieke hoofdstad van het land, met een hoge concentratie van ministeries, overheidsinstanties, ambassades en internationale organisaties zoals het Internationaal Strafhof. Dit maakt Den Haag tot een van de meest unieke arbeidsmarkten van Nederland voor ondersteuning op directie- en managementniveau.
Naast de publieke sector heeft Den Haag een aanzienlijke aanwezigheid van advocatenkantoren, adviesbureaus, financiële dienstverleners en technologiebedrijven. Al deze sectoren hebben behoefte aan goed opgeleide managementassistenten die zelfstandig kunnen werken en gewend zijn aan een omgeving met hoge verwachtingen op het gebied van professionaliteit en vertrouwelijkheid.
Het arbeidsmarktperspectief voor managementassistenten in Den Haag is gunstig. De combinatie van een groot overheidsapparaat en een groeiende private sector zorgt voor een constante vraag naar ervaren ondersteuners op directieniveau. Wie in Den Haag werkzaam is als managementassistent, heeft daardoor relatief goede kansen op doorgroei en een stabiele loopbaan binnen uiteenlopende sectoren.
