Wat ga je doen als Managementassistent in Groningen?
Managementassistent in Groningen betekent dat je dagelijks de spil bent tussen het management en de rest van de organisatie. Je zorgt ervoor dat directie en leidinggevenden zich kunnen focussen op wat er echt toe doet, terwijl jij de agenda’s, communicatie en organisatorische zaken strak in de hand houdt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt soepel tussen strategische voorbereiding en praktische uitvoering. Daarmee ben je een onmisbare kracht binnen het managementteam.
- Beheren en bewaken van complexe agenda’s voor één of meerdere directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, reizen en externe afspraken
- Verzorgen van zakelijke correspondentie, notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van verslagen en managementrapportages
- Voorbereiden en coördineren van (inter)departementale overleggen, inclusief het bewaken van actiepunten en deadlines
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens het management
- Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties, beleidsnotities en besluitvormingsdocumenten
- Zelfstandig afhandelen van inkomende post, e-mail en telefonische vragen met de juiste prioriteit en discretie
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die het prettig vindt om op de achtergrond de touwtjes in handen te houden.
- Je hebt een afgeronde mbo niveau 4-opleiding in een richting als Secretarieel Management, Office Management of Managementassistent, of een relevante hbo-opleiding
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op management- of directieniveau
- Je werkt vaardig met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint, en pikt nieuwe systemen snel op
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; beheersing van de Engelse taal is een pré
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en weet van aanpakken wanneer dat nodig is
- Je hebt een sterk gevoel voor prioriteiten, werkt nauwkeurig en verliest het overzicht niet in een dynamische omgeving
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een organisatie in de regio Groningen die waarde hecht aan professionele ondersteuning op hoog niveau. De functie biedt ruimte om mee te groeien met de organisatie en jezelf verder te ontwikkelen als managementassistent.
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, met mogelijkheid tot flexibele werktijden in overleg
- 25 vakantiedagen op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
- Een goede pensioenregeling via een erkende pensioenuitvoerder
- Reiskostenvergoeding op basis van woon-werkafstand
- Budget voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, passend bij jouw loopbaanwensen
- Een prettige werkplek met een betrokken team en korte lijnen naar het management
Werken als Managementassistent in Groningen
Groningen is de hoofdstad van de gelijknamige provincie in het noordoosten van Nederland en telt ruim 230.000 inwoners. De stad heeft een levendige economie met een sterke vertegenwoordiging van sectoren als gezondheidszorg, onderwijs, energie en technologie. Instellingen als het Universitair Medisch Centrum Groningen en de Rijksuniversiteit Groningen zijn grote werkgevers, en daarnaast is er een groeiend aanbod van bedrijven actief in de energietransitie en de maakindustrie.
Voor managementassistenten is de arbeidsmarkt in Groningen actief. De aanwezigheid van zowel grote publieke instellingen als middelgrote bedrijven in uiteenlopende sectoren zorgt voor een gevarieerd aanbod aan functies op dit niveau. Of het nu gaat om de zakelijke dienstverlening, de zorgsector of de overheid: de behoefte aan goed opgeleide managementondersteuning is in de regio structureel aanwezig.
Groningen heeft daarnaast het voordeel van een compacte, goed bereikbare stad met uitstekende verbindingen per openbaar vervoer en fiets. Dat maakt het aantrekkelijk om hier te werken, of je nu in de stad zelf woont of uit de omliggende regio komt.
