Wat ga je doen?
- Voorbereiding MT-vergaderingen, verslaglegging MT-vergaderingen en monitoren actielijsten;
- Administratieve taken, algemene secretariaatstaken, agendabeheer van de directeur, correspondentie en presentaties maken;
- Je leest mee en acteert pro-actief op de mailbox van de directeur;
- Plannen en organiseren van o.a. vergaderingen en bijeenkomsten;
- Ondersteuning en opvolging in recruitmentprocessen;
- Planning, opvolging en uitvoering van dienst brede communicatie;
- Opstellen en versturen van maandelijkse nieuwsbrief;
- Kleine projecten zoals bijvoorbeeld het organiseren van teamuitjes.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde mbo of hbo opleiding in de richting van directiesecretaresse, management, Hoger Management Support, Office Management of Management Assistant;
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring;
- Goede communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk in het Nederlands (minimaal B2-niveau) en Engels (minimaal B1-niveau);
- Gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Bij voorkeur affiniteit met vastgoed en facility management.
Wat krijg je?
Het salaris voor deze functie (0,8 - 1 fte) ligt tussen € 3.186 en € 4.255 bruto per maand (Schaal 11, CAO-NU). Je werkt bij Human Resources op de campus in Rotterdam, met een contract van 1 jaar.
Wat we bieden:
- 41 vakantiedagen (bij 40 uur), 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, thuiswerken in overleg, en korting op het sportcentrum.
- Fietsbijdrage, diverse netwerken, en een open cultuur.
- Persoonlijk carrièrebudget, ontwikkelmogelijkheden, en toegang tot de universiteitsbibliotheek.
- Pensioen bij ABP (2/3e bijdrage), collectieve verzekeringen, en vergoedingen voor reiskosten, thuiswerk, en internet.
- Ouderschapsverlof, kinderopvang op campus, 30%-regeling bij verhuizing naar Nederland, en partnerhulp via het Dual Career Programme.