Wat ga je doen als Managementassistent in Utrecht?
Managementassistent in Utrecht is een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij jij de spil bent tussen het management en de rest van de organisatie. Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, communicatie tijdig de juiste mensen bereikt en agenda’s kloppen tot op de minuut. Op een gemiddelde werkdag wissel je snel tussen het plannen van overleggen, het opstellen van correspondentie en het bewaken van lopende actiepunten. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt dit werk dynamisch en uitdagend.
- Beheren van de agenda’s van één of meerdere directieleden, inclusief het plannen en voorbereiden van interne en externe vergaderingen
- Opstellen, redigeren en verzenden van correspondentie, rapportages en presentaties namens het management
- Bewaken van actielijsten en deadlines, en proactief signaleren wanneer opvolging nodig is
- Organiseren van zakelijke bijeenkomsten, reizen en evenementen, van locatieboeking tot reisschema
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers, externe relaties en bezoekers
- Verwerken en archiveren van facturen, contracten en andere vertrouwelijke documenten volgens geldende procedures
Wie ben jij?
Jij bent een georganiseerde professional die het overzicht bewaart, ook als er meerdere ballen tegelijk in de lucht zijn.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting Secretarieel, Managementassistent of Officemanagement, of een hbo-opleiding Communicatie of Bedrijfskunde
- Je hebt bij voorkeur twee tot vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op management- of directieniveau
- Je werkt uitstekend met Microsoft Office 365, inclusief Outlook, Word, Excel en PowerPoint, en pikt nieuwe software snel op
- Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands, en je kunt je ook goed redden in het Engels
- Je bent discreet, betrouwbaar en weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie
- Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en neemt initiatief zonder dat je daarvoor gevraagd hoeft te worden
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een professionele omgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt voor het dagelijkse functioneren van de directie. De organisatie hecht waarde aan een prettige werksfeer, persoonlijke groei en een goede balans tussen werk en privé.
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, in overleg
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen en opleidingen
- Hybride werkmogelijkheden, afhankelijk van de functie-eisen
Werken als Managementassistent in Utrecht
Utrecht is de hoofdstad van de gelijknamige provincie en telt ruim 370.000 inwoners, waarmee het de vierde stad van Nederland is. De stad heeft een sterke en diverse economie, met een opvallende concentratie van organisaties in de zakelijke dienstverlening, de gezondheidszorg, het onderwijs en de publieke sector. Grote werkgevers en kennisinstellingen zijn in en rondom de stad actief, wat zorgt voor een constante vraag naar goed opgeleide ondersteunende professionals op management- en directieniveau.
Voor managementassistenten is Utrecht een aantrekkelijke arbeidsmarkt. De stad huisvest zowel landelijke als internationale organisaties, en ook non-profitorganisaties, overheidsinstellingen en zorginstellingen zijn hier ruim vertegenwoordigd. Al deze organisaties hebben behoefte aan secretariële en managementondersteuning van hoog niveau. De combinatie van een groot en gevarieerd aanbod aan werkgevers maakt dat je als managementassistent in Utrecht een brede keuze hebt in sectoren en werkomgevingen.
Dankzij de uitstekende bereikbaarheid per trein, bus en fiets is Utrecht ook goed bereikbaar vanuit omliggende gemeenten zoals Amersfoort, Nieuwegein en Woerden. Wie centraal wil werken in Nederland, met korte reistijden en volop loopbaanmogelijkheden, vindt in Utrecht een ideale uitvalsbasis voor een carrière als managementassistent.
