Wat ga je doen als Managementassistent in Zwolle?
Managementassistent in Zwolle is een veelzijdige functie waarbij jij de spil bent van de organisatie. Je ondersteunt het management op operationeel en strategisch niveau, zodat leidinggevenden zich kunnen focussen op wat écht telt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen complexe agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van lopende projecten. Jij houdt het overzicht, ook als er meerdere prioriteiten tegelijk spelen.
- Beheren en bewaken van de agenda’s van één of meerdere directieleden, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en reizen
- Opstellen, redigeren en verzenden van correspondentie, notities en rapportages namens het management
- Voorbereiden van vergaderingen: het samenstellen van vergaderstukken, bewaken van de actielijst en uitwerken van notulen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken
- Ondersteunen bij projectcoördinatie: voortgang bewaken, informatie verzamelen en samenvatten voor besluitvorming
- Beheren van vertrouwelijke informatie en zorgen voor een gestroomlijnde informatiestroom binnen de organisatie
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve en betrouwbare professional die het management ontzorgt en overzicht bewaart in een dynamische omgeving.
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van managementassistent, secretarieel medewerker of office management, of een hbo-opleiding in communicatie of bedrijfskunde
- Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je werkt vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en hebt ervaring met digitale planningstools of een CRM-systeem
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands, en je beheert de Engelse taal op minimaal B2-niveau
- Je werkt nauwkeurig, discreet en oplossingsgericht, en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Je houdt meerdere taken tegelijk in de lucht zonder het overzicht te verliezen, en je neemt graag initiatief
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een professionele organisatie in Zwolle die jouw bijdrage serieus neemt en ruimte biedt om jezelf verder te ontwikkelen. Als managementassistent krijg je een centrale positie binnen het bedrijf, met directe betrokkenheid bij de koers van de organisatie.
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Budget voor persoonlijke ontwikkeling, zoals cursussen of trainingen op het gebied van office management of communicatie
- Een prettige werksfeer met korte lijnen naar het management en ruimte voor eigen inbreng
Werken als Managementassistent in Zwolle
Zwolle is de hoofdstad van de provincie Overijssel en telt ongeveer 130.000 inwoners. De stad heeft de afgelopen jaren een sterke economische groei doorgemaakt en geldt als een belangrijk regionaal centrum voor handel, dienstverlening en onderwijs. Dankzij de centrale ligging in Nederland en uitstekende verbindingen via het spoor en de snelweg is Zwolle goed bereikbaar vanuit plaatsen als Kampen, Deventer, Meppel en Apeldoorn.
De zakelijke dienstverlening is in Zwolle goed vertegenwoordigd, met een mix van overheidsinstellingen, zorginstellingen, onderwijsinstellingen en middelgrote bedrijven in uiteenlopende sectoren. Juist deze diversiteit maakt Zwolle een aantrekkelijke arbeidsmarkt voor managementassistenten: er is vraag naar ondersteuning op directieniveau in zowel de publieke als de private sector.
Het arbeidsmarktperspectief voor managementassistenten in de regio Zwolle is positief. Organisaties zoeken steeds vaker naar breed inzetbare ondersteuners die niet alleen administratieve taken uitvoeren, maar ook meedenken op procesniveau. Daarmee is de functie van managementassistent in Zwolle uitgegroeid tot een inhoudelijk rijke rol met volop ruimte voor groei en specialisatie.
