Wat ga je doen?
Factuurbeheer:
Verantwoordelijk voor het vastleggen, controleren en opvolgen van facturen en aanmaningen teneinde tijdige betalingen te waarborgen en de financiële betrouwbaarheid te garanderen.
Administratieve verwerking:
Beheer en onderhoud van stamgegevens van leveranciers en projecten, essentieel voor correcte financiële registratie en rapportage.
Interne en externe communicatie:
Onderhouden van nauwkeurig contact met collega’s binnen verschillende afdelingen en met leveranciers per mail en telefoon om vragen en openstaande facturen efficiënt af te handelen.
Procesoptimalisatie:
Proactief bijdragen aan de standaardisering, digitalisering en optimalisatie van administratieve processen binnen het ERP-systeem ter verbetering van de operationele efficiëntie.
Niet-zorgfacturatie:
Afhandelen van facturatie gerelateerd aan detachering en onderzoeksopbrengsten, inclusief declaraties van externe partijen, met oog voor precisie.
Boekhoudkundige mutaties:
Verwerken van bankmutaties en memoriaalboekingen met strikt oog voor detail en accuraatheid conform geldende richtlijnen.
Wat breng je mee?
Opleiding:
Minimaal een MBO niveau 4 diploma in Bedrijfsadministratie of Bedrijfseconomie, noodzakelijk voor het adequaat uitvoeren van financiële taken.
Werkervaring:
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in financiële administratie of boekhouding, waarbij precisie en betrouwbaarheid centraal staan.
Softwarekennis:
Bekendheid met MS Office en SAP als cruciale tools voor efficiënte gegevensverwerking binnen een ERP-omgeving.
Taalvaardigheid:
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling, voor heldere communicatie.
Persoonlijke kwaliteiten:
Analytisch, gestructureerd, accuraat, proactief en integer, met een kritische blik en flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende processen.
Samenwerking:
Vermogen om functioneel zelfstandig te opereren en tegelijkertijd effectief samen te werken binnen een multidisciplinair team.
Dienstverlening:
Servicegerichtheid en een sociaal ingestelde houding zijn onmisbaar voor het onderhouden van interne en externe relaties.
Wat krijg je?
- Een dienstverband van 28-36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract, wat zekerheid biedt voor de toekomst.
- Een salaris tot maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6) op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Aangevuld met een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, conform de cao van Universitair Medische Centra.
- Een opleidings- en ontwikkelbudget voor het continu vergroten van uw professionele kennis en vaardigheden.
- Werken binnen een organisatie met gestructureerde financiële processen, waar kwaliteit en exacte uitvoering vooropstaan.
- Ondersteuning met efficiënte tools en systemen, gericht op het verhogen van de nauwkeurigheid en de kwaliteit van het werk.