Wat ga je doen als Medior Office Manager in Amsterdam?
Medior Office Manager in Amsterdam ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt en dat collega’s zich volledig kunnen richten op hun werk. Van het bewaken van contracten en leveranciersafspraken tot het coördineren van facilitaire zaken: jij houdt overzicht en lost knelpunten op voordat ze problemen worden. Geen dag is hetzelfde, maar jouw structuur zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Je beheert de volledige officeadministratie, waaronder contractbeheer, archivering en correspondentie met externe partijen
- Je coördineert vergaderingen, townhalls en bedrijfsevenementen, inclusief logistiek, catering en verslaglegging
- Je bewaakt budgetten voor facilitaire en kantoorgebonden uitgaven en signaleert afwijkingen tijdig
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers, schoonmaakdiensten en gebouwbeheer
- Je ondersteunt het managementteam met agendabeheer, reisplanning en de voorbereiding van presentaties
- Je signaleert verbeterkansen in interne werkprocessen en werkt mee aan de implementatie van nieuwe procedures
Wie ben jij?
Jij bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving en die moeiteloos schakelt tussen operationele taken en strategische ondersteuning.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Office Management of Facility Management
- Je brengt drie tot vijf jaar aantoonbare werkervaring mee in een vergelijkbare functie
- Je werkt vaardig met Microsoft 365, waaronder Outlook, Excel en SharePoint, en pikt nieuwe systemen snel op
- Je hebt ervaring met het bewaken van budgetten en bent gewend zelfstandig prioriteiten te stellen
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels
- Je bent proactief, discreet en behoudt overzicht ook wanneer meerdere deadlines tegelijk op je afkomen
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een organisatie die groei en professionaliteit combineert met een informele werksfeer. De rol van Office Manager wordt hier serieus genomen: jouw bijdrage is direct zichtbaar en gewaardeerd. Er is ruimte om de functie verder vorm te geven en door te groeien naarmate de organisatie zich ontwikkelt.
- Een contract voor 32 tot 40 uur per week, met flexibiliteit in je werktijden
- 25 vakantiedagen op basis van een voltijds dienstverband
- Een solide pensioenregeling waarbij de werkgever een aanzienlijk deel van de premie bijdraagt
- Een jaarlijks opleidingsbudget om je vakkennis en persoonlijke ontwikkeling te versterken
- Reiskostenvergoeding of een OV-kaart voor woon-werkverkeer
- Hybride werken is bespreekbaar na de inwerkperiode
Werken als Medior Office Manager in Amsterdam
Amsterdam is de hoofdstad van Nederland en ligt in de provincie Noord-Holland. De stad telt ruim 900.000 inwoners en is daarmee de grootste stad van het land. Amsterdam is een van de meest diverse arbeidsmarkten van Europa, met een sterke concentratie van hoofdkantoren, mediabedrijven, financiële instellingen, techbedrijven en creatieve organisaties. Die variatie maakt de stad bijzonder aantrekkelijk voor office professionals die op zoek zijn naar een uitdagende werkomgeving.
Voor een Medior Office Manager is Amsterdam een uitstekende regio om werkervaring op te doen en door te groeien. Grote en middelgrote organisaties in sectoren als technologie, zakelijke dienstverlening en media zoeken regelmatig naar ervaren officemanagers die zelfstandig kunnen opereren en tegelijkertijd de samenwerking binnen teams versterken. De vraag naar goed opgeleide office professionals overtreft in Amsterdam structureel het aanbod, wat zorgt voor een gunstig arbeidsmarktperspectief.
De stad is uitstekend bereikbaar per openbaar vervoer vanuit de gehele Randstad, wat de dagelijkse woon-werkreis voor veel kandidaten praktisch en overzichtelijk maakt. Of je nu vanuit Haarlem, Utrecht of binnen Amsterdam zelf reist: de centrale ligging van de meeste werklocaties maakt Amsterdam tot een aantrekkelijke werkstad voor office professionals in de regio.
