Wat ga je doen als Medior Office Manager in Groningen?
Medior Office Manager in Groningen betekent dat jij het hart van de organisatie draaiende houdt. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt, van facilitaire zaken tot de ondersteuning van het managementteam. Je werkt zelfstandig, pakt lopende zaken op zonder dat iemand je bij de hand hoeft te nemen, en weet tegelijkertijd wanneer je moet schakelen met de juiste mensen. In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en externe partijen.
Wat staat er op je takenlijst?
- Beheren van de volledige kantooradministratie, waaronder contractbeheer, correspondentie en archiefbeheer
- Plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en zakenreizen voor het managementteam
- Bewaken en beheren van kantoorbudgetten en het verwerken van inkooporders en facturen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, waaronder contact met leveranciers en onderhoudsdiensten
- Ondersteunen van HR-processen zoals het verwerken van verlofaanvragen, verzuimregistratie en onboarding van nieuwe medewerkers
- Signaleren van verbeterpunten in interne werkprocessen en zelfstandig voorstellen doen voor optimalisaties
Wie ben jij?
Jij bent een gedreven professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving en van aanpakken weet.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Officemanagement of een vergelijkbare studie
- Je beschikt over minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol
- Je werkt moeiteloos met Microsoft 365, inclusief Teams, SharePoint en Excel, en hebt affiniteit met CRM- of ERP-systemen
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels
- Je bent proactief, discreet met vertrouwelijke informatie en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere zaken tegelijk spelen
- Je hebt een scherp oog voor detail en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je eigen werk
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een organisatie die waarde hecht aan een goed georganiseerde werkomgeving en de mensen die dat mogelijk maken. In deze rol krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en je eigen stempel te drukken op de organisatie van het kantoor.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Een solide pensioenregeling
- Een persoonlijk ontwikkelbudget voor trainingen of cursussen
- Reiskostenvergoeding op basis van de geldende cao-afspraken
- Ruimte voor hybride werken in overleg met de organisatie
Werken als Medior Office Manager in Groningen
Groningen is de hoofdstad van de gelijknamige provincie en telt ruim 235.000 inwoners, waarmee het de op vijf na grootste stad van Nederland is. De stad heeft een levendige economie die zich de afgelopen jaren sterk heeft ontwikkeld, mede dankzij de aanwezigheid van de Rijksuniversiteit Groningen en het Universitair Medisch Centrum Groningen. Deze instellingen trekken niet alleen studenten en onderzoekers aan, maar ook een groot aantal zakelijke dienstverleners, zorgorganisaties en overheidsinstellingen die allemaal sterke behoefte hebben aan goed georganiseerde ondersteuning op managementniveau.
Groningen heeft een groeiend aanbod aan bedrijven in de sectoren energie, technologie, zorg en onderwijs. De aanwezigheid van meerdere grote regionale en landelijke werkgevers zorgt voor een gevarieerde arbeidsmarkt, waarbij de vraag naar ervaren office managers en managementondersteuners structureel hoog is. Bedrijven in deze sectoren werken vaak met complexe planningen en meerdere stakeholders, waardoor een sterke office manager geen luxe maar een noodzaak is.
Voor een Medior Office Manager zijn de perspectieven in Groningen gunstig. De combinatie van een diverse lokale economie en een relatief beperkt aanbod van kandidaten op medior- en seniorniveau maakt dat werkgevers in de regio bereid zijn te investeren in goede mensen. Of je nu werkt voor een groeiend mkb-bedrijf, een zorginstelling of een overheidsorganisatie: jouw rol als office manager is in Groningen breed inzetbaar en waardevol.
