Wat ga je doen als Medior Office Manager in Leeuwarden?
Medior Office Manager in Leeuwarden betekent dat jij de spil bent van de organisatie: zonder jouw inzet loopt de boel vast. Je houdt overzicht over alle interne processen, ondersteunt het management en zorgt ervoor dat de kantooromgeving soepel functioneert. Op een doorsnee werkdag schakel je moeiteloos tussen agendabeheer, contractadministratie en het oplossen van praktische vraagstukken.
- Beheren en coördineren van agenda’s, vergaderplanning en reisarrangementen voor het managementteam
- Opstellen, controleren en archiveren van correspondentie, contracten en interne documentatie
- Bewaken en optimaliseren van kantoorprocessen, waaronder inkoop van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en interne medewerkers
- Ondersteunen van HR-gerelateerde administratie, zoals het bijhouden van personeelsdossiers en het verwerken van verlofregistraties
- Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en hierover actief voorstellen doen aan het management
Wie ben jij?
Jij bent een georganiseerde, proactieve professional die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische werkomgeving.
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van Secretarieel Management, Officemanagement of een vergelijkbare administratieve richting, of een hbo-diploma in een relevante studierichting
- Je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als office manager, managementassistent of secretaresse
- Je werkt vaardig met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word en Excel, en hebt bij voorkeur ervaring met een CRM- of HR-systeem
- Je hebt sterke communicatievaardigheden en weet zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en professioneel te communiceren
- Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je bent stressbestendig, pakt zelfstandig zaken op en houdt hoofd- en bijzaken gemakkelijk uit elkaar
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een organisatie die hecht aan een prettige werksfeer en jouw bijdrage serieus neemt. Als medior office manager krijg je de ruimte om je taken zelfstandig in te vullen en processen naar eigen inzicht te verbeteren.
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur en de organisatiebehoefte
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding of mogelijkheid tot thuiswerken op afgesproken dagen
- Budget voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, zodat jij je vakkennis actueel houdt
- Een informele, collegiale werksfeer met korte communicatielijnen naar het management
Werken als Medior Office Manager in Leeuwarden
Leeuwarden is de hoofdstad van de provincie Friesland en telt ruim 120.000 inwoners. De stad heeft een gevarieerd economisch profiel, met sterke sectoren als zorg, onderwijs, agrofood en zakelijke dienstverlening. Grote instellingen en regionale werkgevers zijn goed vertegenwoordigd, wat zorgt voor een stabiele vraag naar ondersteunende en organisatorische functies op kantoor.
De arbeidsmarkt voor office managers in Leeuwarden is gezond. Organisaties in zowel de profit- als de non-profitsector zijn regelmatig op zoek naar ervaren professionals die intern de boel op orde houden. Als medior office manager met aantoonbare ervaring sta je er goed voor: jouw profiel is breed inzetbaar en schaars genoeg om een sterke onderhandelingspositie te hebben.
Wonen of werken in Leeuwarden heeft ook praktische voordelen. De stad is goed bereikbaar vanuit omliggende plaatsen zoals Drachten, Sneek en Harlingen, en de bereikbaarheid per trein en auto is uitstekend. Het voorzieningenniveau is hoog voor een stad van deze omvang, wat de combinatie van werk en privé aangenaam maakt.
