Wat ga je doen als Medior Office Manager in Rotterdam?
Medior Office Manager in Rotterdam betekent dat jij de spil bent van een goed draaiende organisatie. Je houdt overzicht over de dagelijkse bedrijfsvoering, zorgt dat processen soepel verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe partijen. Op een gemiddelde werkdag wissel je moeiteloos tussen het coördineren van vergaderingen, het bewaken van budgetten en het aansturen van ondersteunende medewerkers.
- Bewaken en verbeteren van interne werkprocessen en administratieve procedures
- Beheren van agendaplanning, vergaderlocaties en reisarrangementen voor het managementteam
- Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoorinrichting, leverancierscontacten en voorraadbeheer
- Opstellen en controleren van rapportages, notities en correspondentie voor directie en management
- Aansturen en begeleiden van ondersteunende medewerkers op de afdeling
- Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen en externe relaties zoals leveranciers en klanten
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren organisator die overzicht bewaart, ook wanneer het druk is.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Office Management of een vergelijkbare studie
- Je beschikt over minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
- Je werkt vaardig met MS Office-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook; ervaring met een CRM-systeem is een pré
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; beheersing van de Engelse taal is een voordeel
- Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid voor jouw takenpakket
- Je hebt een sterk oog voor detail en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een professionele organisatie in Rotterdam die waarde hecht aan een gestructureerde en prettige werkomgeving. Als Medior Office Manager krijg jij de ruimte om je taken zelfstandig in te vullen en tegelijkertijd bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime aanstelling
- Een goede pensioenregeling
- Budget voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
- Reiskostenvergoeding of een bijdrage aan een OV-abonnement
- Ruimte voor hybride werken, in overleg met de organisatie
Werken als Medior Office Manager in Rotterdam
Rotterdam is met ruim 650.000 inwoners de tweede stad van Nederland en ligt in de provincie Zuid-Holland. De stad staat bekend om haar internationale uitstraling, haar diverse economie en uiteraard de grootste haven van Europa. Die haven trekt een breed scala aan logistieke bedrijven, handelsondernemingen en zakelijke dienstverleners aan, en juist die sectoren hebben voortdurend behoefte aan goed opgeleide office professionals die structuur en overzicht brengen in complexe organisaties.
Naast de havengebonden industrie is Rotterdam ook sterk in zakelijke dienstverlening, technologie en de creatieve sector. De stad telt veel middelgrote en grote bedrijven die actief zijn op nationaal en internationaal niveau. Als Medior Office Manager in Rotterdam beweeg jij je in een werkomgeving waar efficiency en professionaliteit hoog in het vaandel staan, en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
Het arbeidsmarktperspectief voor Office Managers in Rotterdam is positief. De vraag naar ervaren kantoorprofessionals die zelfstandig kunnen opereren en tegelijk verbindend werken blijft groot, mede doordat organisaties steeds vaker zoeken naar mensen die verder kijken dan puur administratieve ondersteuning. Met jouw medior-niveau en brede inzetbaarheid sta jij sterk op de Rotterdamse arbeidsmarkt.
