Wat ga je doen als Medior Office Manager in Zwolle?
Medior Office Manager in Zwolle betekent dat jij het kloppende hart van de organisatie bent: de persoon die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Op een doorsnee werkdag schakel je tussen het coördineren van agenda’s, het bewaken van interne processen en het ondersteunen van het management op operationeel vlak. Jij combineert organisatorisch inzicht met een praktische instelling en houdt het overzicht ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
- Beheren en optimaliseren van kantoorprocessen, zoals facilitaire voorzieningen, contractbeheer en leverancierscontacten
- Ondersteunen van de directie en het management bij planning, vergadervoorbereiding en verslaglegging
- Bewaken van budgetten voor kantoor- en facilitaire uitgaven en signaleren van afwijkingen
- Coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers in samenwerking met HR, inclusief werkplekvoorbereiding en introductieprogramma’s
- Opstellen en actueel houden van interne procedures, werkinstructies en beleidsdocumenten
- Fungeren als aanspreekpunt voor externe leveranciers, gebouwbeheer en andere servicepartijen
Wie ben jij?
Jij bent een georganiseerde professional die zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de voeten kan en die initiatief neemt zonder daarbij het overzicht te verliezen.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, officemanagement of communicatie, of een mbo niveau 4-diploma met aantoonbare relevante werkervaring
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een organisatie met 50 of meer medewerkers
- Je werkt vaardig met Microsoft 365, inclusief Teams, SharePoint en Excel, en hebt ervaring met plannings- of HR-software
- Je beschikt over sterke communicatievaardigheden in zowel woord als geschrift en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie
- Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en durft verbeteringen te signaleren en voor te stellen
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; beheersing van de Engelse taal is een pré
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een professionele organisatie in Zwolle die waarde hecht aan een goed georganiseerde bedrijfsvoering en de mensen die dat mogelijk maken. Als Medior Office Manager krijg je een zelfstandige rol met voldoende ruimte om eigen accenten te leggen en processen naar jouw hand te zetten.
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, in overleg vast te stellen
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een solide pensioenregeling via een erkend pensioenfonds
- Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget voor opleidingen, trainingen of cursussen
- Reiskostenvergoeding of een NS-businesscard, afhankelijk van jouw woon-werkafstand
- Mogelijkheden voor hybride werken, met een goed ingerichte thuiswerkplek
Werken als Medior Office Manager in Zwolle
Zwolle is de hoofdstad van de provincie Overijssel en telt ruim 130.000 inwoners. De stad heeft de afgelopen jaren een duidelijke groei doorgemaakt, zowel op het gebied van inwoneraantal als economische activiteit. Zwolle geldt als een belangrijke regionale centrumstad met een uitstekende bereikbaarheid via snelwegen en spoor, wat het een aantrekkelijke vestigingslocatie maakt voor bedrijven in uiteenlopende sectoren.
De lokale arbeidsmarkt kent een gevarieerd aanbod van werkgevers in de zakelijke dienstverlening, de zorgsector, de overheid en het onderwijs. Al deze sectoren kennen een constante vraag naar goed opgeleide office managers die structuur en rust brengen in complexe organisaties. Daarmee is de kans op een passende werkplek als Medior Office Manager in Zwolle en de directe omgeving realistisch en breed.
Het arbeidsmarktperspectief voor deze functie in de regio Zwolle is gunstig. Organisaties zijn steeds meer op zoek naar ervaren officemanagers die verder gaan dan uitvoerende taken en ook een bijdrage leveren aan procesverbetering en organisatieontwikkeling. Als jij die stap al hebt gezet, past Zwolle uitstekend bij jouw ambities.
