Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse kun je ingezet worden op het secretariaat, bij de telefoon of bij de balie. Je rouleert hierbij met andere collega’s. Je hebt een dynamische functie en er zit veel afwisseling in je takenpakket. De patiënt staat te allen tijde centraal.
Je houdt je bezig met de volgende taken:
- Secretariaat: je voert correspondentie met externe organisaties, checkt dossiers en vult ze aan én plant patiënten in;
- Telefoondienst: je stelt de juiste vragen om snel tot de kern te komen;
- Baliedienst: je ontvangt de patiënten, verwijst ze door en doet de vervolgplanning na de afspraak.
Dagelijks komen er nog meer ad de organisatie zaken voorbij die jij oppakt. Geen dag is hetzelfde op de poliklinieken en samen met jouw collega’s zorg je voor een soepele administratieve afwikkeling.
Wat breng je mee?
Als medisch secretaresse ben jij een kei in het plannen en organiseren. Je kan goed het overzicht bewaren en bent stressbestendig. Door de drukte op de poli word jij niet snel afgeleid: je kunt prioriteiten stellen en blijft gastvrij. Je bent een goede gesprekspartner voor de medisch specialisten en durft het voortouw te nemen in de gesprekken. Door jouw proactieve houding ben jij een prettige collega voor het team en zorg jij ervoor dat de taken aan het einde van de dag uitstekend afgerond zijn. Uiteraard doe je dit allemaal met een glimlach en zorg jij ervoor dat de patiënt goed geholpen is.
Daarnaast laat jouw cv het volgende zien:
- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding tot (medisch) secretaresse, aangevuld met medische terminologie;
- Je hebt bij voorkeur minimaal een jaar werkervaring opgedaan in een zorginstelling;
- Je hebt bij voorkeur kennis van HIX;
- Je hebt affiniteit met (capaciteits)planning en nieuwe ontwikkelingen
Je bent gewend om meerdere taken tegelijk op te pakken en adequaat te reageren op ad de organisatie situaties. Je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk). Je denkt mee en draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling.
Wat krijg je?
- Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen, waarbij deze functie ingedeeld is in FWG 35 (minimaal € 2.028,- en maximaal € 2.972,- bij een fulltime werkweek);
- Direct een contract voor onbepaalde tijd;
- Een vakantietoeslag van 8,33%;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen.
- Een online leeromgeving met een groot aanbod van gratis cursussen en e-learning modules via een opleidingsplatform en Expertcollege zodat je altijd de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen;
- Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
- Diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling en een thuiswerkregeling;
- Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.