Wat ga je doen?
- Voorbereiden en plannen:
Je verzorgt de planning en voorbereiding van spreekuren voor meerdere disciplines binnen de polikliniek, zodat alles volgens schema verloopt.
- Telefonische ondersteuning:
Je staat patiënten en andere betrokkenen professioneel en vriendelijk te woord en biedt hen tijdig de juiste informatie.
- Patiëntregistratie:
Je schrijft nieuwe patiënten in en nodigt hen schriftelijk of digitaal uit voor afspraken, met aandacht voor heldere communicatie.
- Ontvangst en afspraken:
Je ontvangt patiënten op de polikliniek en plant vervolgafspraken in, waarbij je zorgt voor een gastvrije beleving.
- Correspondentie:
Je verwerkt en verzorgt medische correspondentie, met oog voor detail en correctheid.
- Medisch dossierbeheer:
Je houdt het medisch elektronisch dossier accuraat en up-to-date, waarbij je zorgt voor een correcte en betrouwbare administratie.
- Overige ondersteuning:
Je voert diverse administratieve taken uit, waaronder bestellen van materialen en kantoorartikelen, voor een soepele werkorganisatie.
Wat breng je mee?
- Opleiding of ervaring:
Je hebt een MBO-4-diploma of secretariële/administratieve ervaring. Een medische secretaresseopleiding is een pré, maar geen vereiste.
- Softwarekennis:
Bekendheid met HiX is een pluspunt. Daarnaast heb je aantoonbare kennis van Word en Excel.
- Vaardigheden en eigenschappen:
Je bent stressbestendig, communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), representatief en flexibel, met een nauwkeurige werkstijl.
- Samenwerking en zelfstandigheid:
Je werkt gestructureerd, zowel zelfstandig als efficiënt in teamverband, en bent gericht op ondersteunende kwaliteit.
Wat krijg je?
- Een salaris tot € 3.724,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG schaal 35).
- Vakantiegeld én eindejaarsbonus van elk 8,33%.
- Prima pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Extra’s zoals een sportregeling, fietsplan, LifeCheck en een actieve personeelsvereniging.
- Toegang tot trainingen en scholing via platforms zoals een opleidingsplatform, met een focus op verdieping in epilepsie.
- Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Ziekenhuizen.
- Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor zes maanden, met flexibele mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.