Solliciteer in de app
Download de app
Sfeerbeeld Finance, HR & Administratie
Vacature

Office & Operations Assistant

Den Haag

  • Salaris: €2.700 – €3.400 p/m (fulltime)
  • Uren: 32–40 uur

Ben jij degene die overzicht creëert wanneer er veel tegelijk gebeurt? Als Office & Operations Assistant zorg jij dat processen soepel verlopen, relaties goed worden onderhouden en collega’s kunnen bouwen op jouw structuur. Jij bent de stille kracht achter de organisatie.

Wat ga je doen?

  • Ledenadministratie beheren:

    Jij draagt zorg voor een foutloze registratie en verwerking van lidmaatschapsinformatie ten behoeve van onze brancheverenigingen.

  • Nieuwsbrief verzorgen:

    Creëer en beheer informatieve nieuwsbrieven voor leden, waarbij je inhoud en uitstraling zorgvuldig afstemt op hun behoeften.

  • Mailbox en telefoon beheren:

    Behandel inkomende communicatie punctueel; schakel efficiënt tussen zelf beantwoorden of doorspelen naar de juiste afdeling.

  • Rapportages opstellen:

    Verzamel en presenteer keurmerkgegevens in overzichtelijke rapporten, cruciaal voor organisatiestructuur en besluitvorming.

  • Keurmerkregisters beheren:

    Zorgvuldig onderhoud van registers en certificaten om de kwaliteit en transparantie voor aangesloten verenigingen te waarborgen.

  • Websites beheren:

    Houd digitale platforms actueel en zorg dat alle informatie correct en up-to-date is.

  • Debiteuren en facturatie beheren:

    Organiseer en verwerk financiële administratie met aandacht voor details en punctualiteit.

  • Vergaderingen en evenementen plannen:

    Structureer en coördineer besprekingen en bijeenkomsten voor optimale samenwerking.

  • Relatiebeheer:

    Fungeer als eerste aanspreekpunt voor leden en verenigingen, met een professionele en klantgerichte benadering.

Wat breng je mee?

  • Beschikbaarheid:

    Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar voor een veelzijdige en verantwoordelijke rol.

  • Taalvaardigheid:

    Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, essentieel voor heldere communicatie.

  • Communicatieve vaardigheden:

    Sociaal en vaardig in woord en geschrift, zodat je relaties én taken soepel beheert.

  • Organisatorisch talent:

    Nauwkeurig en planmatig in je werk, met oog voor detail en prioriteiten.

  • Zelfstandigheid & samenwerking:

    Zowel zelfstandig als in teamverband weet je een waardevolle bijdrage te leveren aan projecten.

  • Flexibiliteit:

    Stressbestendig en makkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden, zonder het overzicht te verliezen.

Wat krijg je?

  • Aantrekkelijk salaris:

    Je ontvangt een passend salaris van €2.700 - €3.400 (o.b.v. 40 uur), plus een 13e maand.

  • Vakantiedagen en bonusdagen:

    28 vakantiedagen met extra bonusdagen indien er geen ziekteverzuim is.

  • Pensioenregeling:

    50% premievrij pensioen, zodat je zorgeloos kunt genieten van je toekomstige zekerheid.

  • Hybride werken:

    Werk deels thuis (na een inwerkperiode van 3 maanden) en deel de energie op kantoor met je collega’s.

  • Ondersteunend team:

    Samenwerken met een team dat betrokken is en altijd klaarstaat voor elkaar.

  • Veelzijdigheid:

    Een rol met veel afwisseling, zelfstandigheid en ruimte voor persoonlijke groei.

  • Bonusregeling:

    Een prestatiegerichte bonus die gekoppeld is aan de bedrijfsresultaten.