Solliciteer in de app
Download de app
Sfeerbeeld Finance, HR & Administratie
Vacature

Office Manager

Amsterdam, Arnhem

  • Salaris: €3.000 – €5.000 p/m (fulltime)
  • Uren: 32–40 uur

Altijd al de spil willen zijn binnen een dynamische organisatie? Wij zoeken een Office Manager die houdt van overzicht, verantwoordelijkheid en die graag werkt met cijfers. Met jouw organisatorische én financiële talent draag je dagelijks bij aan structuur en kwaliteit.

Wat ga je doen?

  • Organisatie en coördinatie:

    Je organiseert dagelijkse kantoorwerkzaamheden en bewaakt processen, zodat alles soepel verloopt.

  • Managementondersteuning:

    Je beheert agenda's, planningen en afspraken, en ondersteunt het management bij hun werkzaamheden.

  • Contactbeheer:

    Je onderhoudt relaties met klanten, leveranciers en andere partijen, en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten.

  • Procesverbetering:

    Je signaleert knelpunten en werkt actief aan efficiëntere administratieve en organisatorische processen.

  • Financiële administratie:

    Je helpt met debiteuren- en crediteurenbeheer, controle van facturen, betalingen en het voorbereiden van financiële overzichten.

  • Probleemoplossing:

    Je biedt oplossingen voor uitdagingen en zorgt dat deadlines en afspraken worden nagekomen.

Wat breng je mee?

  • Analytisch vermogen:

    Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig en gestructureerd.

  • Financiële affiniteit:

    Je hebt ervaring of affiniteit met boekhoudkundige werkzaamheden en financiële systemen.

  • Zelfstandigheid:

    Je neemt initiatief, bent daadkrachtig en weet prioriteiten te stellen.

  • Organisatietalent:

    Je bent sterk in het organiseren van taken en processen, en kunt soepel schakelen.

  • Communicatieve vaardigheden:

    Je weet duidelijk en professioneel te communiceren, ook in complexe situaties.

  • Technische kennis:

    Je beheerst Microsoft Office (vooral Excel) en ervaring met boekhoudpakketten is een pré.

  • Taalvaardigheid:

    Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels voldoende.

Wat krijg je?

  • Een veelzijdige en zelfstandige functie van 32-40 uur per week.
  • Een competitief salaris dat is afgestemd op jouw kennis en ervaring.
  • Ruimte voor eigen initiatief en invloed op de dagelijkse organisatie.
  • Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Uitdagende en afwisselende taken op het gebied van office management en finance.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibiliteit in werktijden.